Fachbereichsleiter/in Schuladministration (a)90% - 100% | Luzern | per 01.01.2026Du übernimmst die Leitung unserer Schuladministration und sorgst mit deinem Organisationstalent für reibungslose Abläufe an unseren Standorten. Mit Engagement und Weitblick optimierst du Prozesse und führst ein eingespieltes, selbstorganisiertes, mehrköpfiges Team und trägst damit massgeblich zur Weiterentwicklung unserer Schulzentren bei.Deine AufgabenAls Fachbereichsleitung der Schulsekretariate koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen den Schulzentren Bahnhof, Heimbach und Weggismatt.Die kontinuierliche Planung, Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe liegt in deiner Verantwortung.Gemeinsam mit der Leiterin Zentrale Dienste setzt du die jährlichen strategischen Ziele um.Mit Empathie und Klarheit führst, förderst und motivierst du dein sechsköpfiges Team in fachlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht.Durch deine enge Zusammenarbeit mit Fachbereichsleitungen, Schulleitung und Gremien stärkst du die interne Kommunikation und den Austausch.Dein ProfilDu bringst eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung mit, gepaart mit einer vertieften Weiterbildung in einem fachnahen Gebiet.Fundierte Führungserfahrung und Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden sowie im Change-Management zeichnen dich aus.Deine Arbeitsweise ist geprägt von einer hohen Dienstleistungsorientierung, Proaktivität und Teamorientierung.Als Berufsbildner/in im KV-Bereich begleitest du Lernende mit Engagement. Solltest Du noch kein/e Berufsbildner/in sein, unterstützen wir dich gerne dabei.Sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen, ein Flair für Technik und neue Tools sowie ein sicheres Verständnis für administrative Prozesse bringst du mit.Nancy Keller+41 41 228 44 91https://bbzb.lu.ch
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