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Für ein international tätiges und erfolgreiches Unternehmen im ZH Oberland suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Senior Office Manager. In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen sowie koordinativen Aufgaben.
Senior Office Manager 80%
Anstellung: 80%
Ort: Gossau ZH
Branche: Industrie diverse
Veröffentlichungsdatum: 12.06.2026
Ihre Aufgaben:
1. Verantwortung für einen reibungslosen und professionellen Büroalltag
2. Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
3. Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Administrationsteams
4. Unterstützung und Koordination von HR-Prozessen (Eintritte, Austritte, Versicherungen, Zeiterfassung etc.)
5. Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Mahnwesen
6. Prüfung, Kontierung und Verwaltung von Rechnungen
7. Überwachung offener Forderungen sowie Abklärungen bei Zahlungsverzögerungen
8. Unterstützung und Koordination der administrativen Auftragsabwicklung
9. Betreuung und Koordination von Lieferanten sowie externen Dienstleistern
10. Ansprechpartnerin für IT-, Infrastruktur- und organisatorische Themen
11. Organisation von Meetings, Terminen und internen Projekten
12. Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
13. Optimierung bestehender Prozesse und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
Ihr Profil:
14. Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
15. Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, Leiter/in Administration oder in einer vergleichbaren Funktion
16. Erfahrung in einem Handels- oder Vertriebsunternehmen
17. Gute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung sowie im Debitorenmanagement
18. Fundiertes Verständnis für HR- und Finanzprozesse
19. SAP-Kenntnisse von Vorteil
20. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
21. Vertrauenswürdige, diskrete und loyale Persönlichkeit
22. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
23. Kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
24. Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Das dürfen Sie erwarten:
25. Verantwortungsvolle Schlüsselfunktion mit grossem Gestaltungsspielraum
26. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
27. Spannendes internationales Unternehmensumfeld
28. Vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
29. Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
30. Möglichkeit für Homeoffice (ca. 1 Tag pro Woche)
31. Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
32. Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte direkt bei Marco Conte per E-Mail an conte@workmanagement.ch. Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und relevanten Diplomen #Rappi Bewerben
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