Unsere Vision: Alle Jugendlichen sollen während ihrer Ausbildung eine prägende Erfahrung in einer anderen Sprach- oder Kulturregion machen. Denn Austausch erweitert Perspektiven, stärkt den gesellschaftlichen Zusammenhalt - und fördert zentrale Zukunftskompetenzen wie kritisches Denken, Kreativität, Selbstständigkeit, Offenheit und interkulturelles Verständnis.
So leisten wir einen Beitrag zur Weiterentwicklung des Bildungsraums Schweiz - vernetzt, vielfältig und zukunftsfähig.
Möchtest du ein Qulitätsmanagement von Grund auf konzipieren und einführen? Dann bist vielleicht genau DU unser:e Teamplayer:in in dieser Schnittstellenfunktion für unsere neu geschaffene Position!
Deine Aufgaben
* Du gestaltest und baust ein organisationsweites Qualitätsmangementsystem (QMS) auf, das transparente, wirksame und effiziente Prozesse sicherstellt und eine nachhaltige Qualitäts- und Verbesserungskultur verankert.
* Als strategische Funktion auf Ebene der Agenturleitung, direkt der Geschäftsleitung zugeordnet, trägst du entscheidend dazu bei, unsere Abläufe zu optimieren, die Zufriedenheit unserer Projektpartner zu stärken und unsere Leistungen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
* Du konzipierst und implementierst mit deinen fundierten Kenntnissen ein gesamtheitliches QMS in Anlehnung an ein anerkanntes Referenzsystem
* Du definierst, dokumentierst und pflegst Kern-, Führungs- und Supportprozesse
* Du stellst die Einhaltung der internen Vorgaben, Reglemente und externen Anforderungen (z.B. Bund, Förderlogiken) sicher
* Du etablierst einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP)
* Die Erarbeitung von Prozesslandkarten, Prozessbeschrieben, Richtlinien und Arbeitsanweisungen liegen in deiner Verantwortung
* Du definierst Qualitätsziele, Kennzahlen (KPIs) und Monitoring-Mechanismen und stellst interne Audits oder Evaluationen sicher
* Mit deiner Beratungsstärke sensibilisierst und unterstützt du die Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Qualitäts- und Prozessfragen, Risiko-, Kontroll- und Compliance-Themen
* Du moderierst Workshops in den Bereichen Problemlösung, Prozessdesign, Lessons-Learned und Verbesserungsmassnahmen
Dein Profil
* Du bringst eine höhere Ausbildung (HF/FH/Uni) mit
* Eine Weiterbildung im Qualitätsmanagement (z.B. Qualitätsmanager/in, Lead Auditor ISO 9001, CAS QM/Prozessmanagement) sowie mehrjährige Erfahrung (im eigenständigen Aufbau von QMS) sind von Vorteil
* Erfahrung im Dienstleistungs-, Verwaltungs- oder im Non-Profit-Umfeld sind von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse in Deutsch oder Französisch und gute passive Kenntnisse der jeweiligen anderen Sprache sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse
* IT-Affinität und Erfahrung in der Nutzung marktüblicher IT-Applikationen für QMS.
* Du arbeitest selbstständig, umsetzungs- und lösungsorientiert. Deine konzeptionellen Stärken kannst Du auch durchsetzen.
* Du bist offen, kommunikativ, moderationsstark und überzeugend
* Mit deiner Hands-on Mentalität hast du Spass an der Lösungsfindung in einem spannenden Umfeld und überzeugst durch eine hohe Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung
Was bietet dir Movetia?
Mehr als nur "ein Job"! Bei uns arbeitest du an Themen, die junge Menschen inspirieren. In einem Team von motivierten Kolleg:innen kannst du aktiv etwas bewirken. Wir bieten dir viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung. Zudem:
* Freue dich auf ein modern und schön eingerichtetes Büro mitten in Bern!
* Hybrides Arbeiten
* Regelmässige Team-Events
* Beiträge an dein Handy-Abo sowie an dein Halbtax
* Bei Movetia sind die täglichen Kurzpausen bezahlt
* Sollte ein Feiertag auf ein Wochenende fallen, erhältst du einen arbeitsfreien Ausgleichstag
* Wir übernehmen vollumfänglich die BVG-Risikoprämien und die Nichtbetriebsunfall-Versicherung
Haben wir etwas in dir bewegt? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung!
Noch Fragen? Unsere Rekrutierungs-Verantwortliche Andrea Regenass () steht dir gerne zur Verfügung.
Für diese Vakanz nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlungen entgegen.
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