Am Institut für Unternehmensrechnung und Controlling, Abteilung Managerial Accounting IUC-MA (Prof. Dr. Markus Arnold), der Universität Bern ist per Frühjahr 2026 oder nach Vereinbarung die Stelle der Administrativen Sachbearbeiter/in zu besetzen.
Das erwartet Sie
* Sie unterstützen den Abteilungsdirektor und das Team in allen administrativen Belangen.
* Sie haben Freude an einer Drehscheibenfunktion sowie an selbständigen Support- und Koordinationsaufgaben.
* Sie sind die Ansprechperson der Abteilung Managerial Accounting in allen administrativen, personellen und finanziellen Angelegenheiten und gewährleisten durch empathische und klare Kommunikation einen reibungslosen Informationsfluss.
Aufgaben
* Beratung und Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende, Dozierende sowie externe Organisationen und Gastforschende
* Korrespondenz und Terminplanung, Betreuung der Homepage
* Organisation von Tagungen, Reisen, Seminare und Workshops, Uni‑intern und extern
* Lehr‑ und Studienangebote verwalten, Prüfungskoordination (KSL und ILIAS)
* Personal: Administrative Aufgaben von der Rekrutierung bis zum Austritt, Absenz-, Zeit- und Gehaltskontrolle, Spesenabrechnungen
* Erstellen von Lehrverträgen und Vereinbarungen für in‑ und ausländische Gastforschende
* Finanzen: Budgetierung, Führung und Bewirtschaftung der Betriebs‑ und Drittmittelkredite, Debitoren‑ und Kreditorenworkflow, Auftragsverwaltung
* Verantwortlich für Quality Management (IKS) und Arbeitssicherheit (KOPAS)
Anforderungen
* EFZ Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der universitären Administration
* Freundliche Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick, Selbständigkeit und Dienstleistungsorientierung
* Hohe Fach‑ und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
* Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
* Versierter Umgang mit IT‑Tools (MS‑Office, SAP etc.)
* Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
Wir bieten
* Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem kleinen, internationalen Team
* Attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur im Zentrum der Stadt Bern
* Anstellungsbedingungen gemäss Personalreglement des Kantons Bern
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, detailliertem Lebenslauf mit Angabe von Anstellungsdaten in Monaten und Jahren, Zeugnisse/Diplome, Referenzen elektronisch bis am 15.12.2025 an Prof. Dr. Markus Arnold, markus.arnold@unibe.ch
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