Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 700 kompetente und motivierte Mitarbeitende. Wir bieten Ihnen im Geschäftsbereich Supervisory Policy und Legal Expertise eine Tätigkeit als
Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)
80-100%
Laupenstrasse 27, Bern
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitung Versicherungen sowie weitere Führungskräfte und übernehmen selbständig administrative und organisatorische Aufgaben.
Hauptaufgaben
* Koordination und Verwaltung von Terminen und Agenden
* Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings, Veranstaltungen, Workshops und Klausuren
* Protokollführung in deutscher Sprache
* Planung von In- und Auslandreisen inkl. Vorbereitung der Dossiers
* Pflege von Datenbanken und Unterstützung im Datenmanagement
* Enge Zusammenarbeit im Admin-Pool inkl. Gegenseitiger Stellvertretung
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in
* 3 – 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Proaktive, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung und absoluter Diskretion
* Ausgeprägte Eigeninitiative und vernetztes Denken
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sowie eine Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
* Ausgezeichnete Umgangsformen, adressatengerechte Kommunikationsfähigkeiten und stilsichere Deutsch- (C2) und Englischkenntnisse (C1), sowie Französischkenntnisse (B2)
Perspektiven
Wir sind der richtige Arbeitgeber für engagierte Mitarbeitende, die Herausforderungen suchen und rasch Verantwortung übernehmen wollen. Bei uns erwarten Sie fortschrittliche Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeitsysteme, zentrale Arbeitsstandorte und eine gut ausgeprägte Kultur der Mitarbeiterentwicklung.
Fragen?
Monika Bürki gibt gerne Auskunft.