Die Abteilung Operations sucht per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Assistenz 60% (im Jobsharing).
Assistenz
Das kannst du bewegen
* Du unterstützt die Programmverantwortlichen und Delegationen bei administrativen Prozessen im internationalen Umfeld mit Schwerpunkt Ostafrika
* Du übernimmst die Organisation von administrativen und logistischen Aufgaben wie Termin- und Reiseplanung und Aufbereitung von Dokumentationen
* Du verantwortest die Pflege und Verwaltung von Projektdokumenten, Verträgen, Aktivitäten und Daten in internen IT-Systemen
* Du fungierst als Schnittstelle zu HR, Finanzen, IT, Kommunikation und weiteren internen Stellen und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld
* Freude an kollaborativer Zusammenarbeit im Co-Assistenz-/Jobsharing-Setting
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1), weitere Sprachen sind von Vorteil
* Versiert im Umgang mit der MS-Office-Palette sowie weiteren IT-Applikationen
* Teamorientierte Arbeitsweise und souveräne Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen.
* Hohe Dienstleistungsorientierung mit vernetztem, strukturiertem und selbstständigem Denk- und Arbeitsvermögen
* Flexible, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Das erwartet dich bei uns
* Nicht alltägliches und interessantes Wirkungsfeld mit viel Gestaltungsspielraum
* Sinnhaftigkeit der Arbeit
* Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Chancengleichheit gelebt werden
* Unterstützung von Aus- und Weiterbildung
* Möglichkeit für Homeoffice / Remote Work
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