Stagiaire en administration, communication & production
Annonceur PALP Festival Localité Date de publication 25.09.2024 Délai de postulation 30.10.2024 Type de contrat Stage Taux d'activité 80% Entrée en fonction 01.02.2025 ou à convenir Responsable(s) de stage Directeur et responsables de secteur Domaine Administratif
Le PALP Festival est un projet pluridisciplinaire qui s’étend sur 16 communes partenaires valaisannes. Il propose chaque année, de mai à septembre, une vingtaine de concepts inédits où s’entremêlent concerts d’artistes suisses et internationaux, gastronomie régionale, expositions, mise en valeur du patrimoine valaisan et réactualisation contemporaine de certaines traditions.
Le PALP recherche:
un·e Stagiaire en administration, communication & production
(80%)
MODALITÉS
Encadré·e par le directeur et les responsables de secteurs, vous allez acquérir par ce stage des compétences variées en administration, production et communication, mais aussi au niveau logistique et organisationnel. Par la diversité du travail et la collaboration avec les nombreux partenaires et personnes impliquées, vous obtiendrez une vision générale du fonctionnement d’un festival.
VOTRE PROFIL
1. Intérêt marqué pour la culture et le terroir
2. Personne curieuse, organisée, dynamique et polyvalente
3. Grande flexibilité dans les horaires, disponibilité et réactivité
4. Bonne gestion du stress et des imprévus
5. Facilité à travailler en équipe et en autonomie
6. Très bonnes capacités rédactionnelles
7. Très bonne maitrise orale et écrite du français, bonnes connaissances de l’anglais et de l’allemand
8. Aisance avec les réseaux sociaux et maîtrise des outils bureautiques usuels (suite Microsoft, Canva)
9. Permis de conduire souhaité
CAHIER DES CHARGES
Administration
10. Aide à la rédaction de rapports d’activités des événements et projets du PALP
11. Gestion des statistiques: provenance du public, artistes, etc.
Billetterie & Accueil du public
12. Soutien à la billetterie: création et installation de la signalétique pour les événements, suivi de la billetterie en ligne, commandes de matériel
13. Mise en place de la billetterie lors des événements
14. Accueil et communication avec le public lors des événements
Promotion & Communication
15. Aide à la rédaction de textes: site internet, réseaux sociaux, menus, etc.
16. Mise en ligne de contenus sur le site, les agendas en ligne et les réseaux sociaux
17. Diffusion de matériel promotionnel
18. Soutien à la gestion des invitations et des guest list
19. Gestion de la base de données photos (sélection, rangement)
20. Gestion de la revue de presse (mise à jour, suivi)
21. Gestion du carnet d’adresses (mise à jour, suivi)
Production
22. Soutien à la gestion du merchandising : inventaire, retrait, suivi, etc.
23. Participation à la production des événements et projets : concerts, buffets, brunch, exposition, marchés, résidences, etc.
24. Présence lors des événements du festival
25. Aide à la production musicale : accueil des artistes, résidences, logements, catering, fiches artistes, etc.
26. Aide au montage et démontage des événements
27. Diverses commandes de matériel
28. Soutien administratif
CONDITIONS
29. Durée du stage: 10 mois (février à novembre) ou à convenir
30. Taux d’activité: 80%
31. Salaire brut mensuel: CHF 800.-, avec possibilité de logement durant le Festival et bons boissons et repas durant les événements
32. Entrée en fonction: 1er février 2025 ou à convenir
33. Lieu de travail: Bruson, Val de Bagnes (bureau) et canton du Valais (événements du Festival)
CANDIDATURE
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