Du bist ein Organisationstalent mit einem hohen Qualitätsanspruch, das gerne im Hintergrund wirkt und den Überblick behält? Du liebst den internationalen Austausch und verstehst es, auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren? Dann wartet hier eine spannende Herausforderung mit viel Verantwortung auf dich.
Aufgaben
* Koordination und Verwaltung von Terminen des CEO
* Organisation von Meetings, Events und internationalen Reisen
* Erstellung von Präsentationen, Reports und Unterlagen
* Protokollführung und Spesenmanagement
* Selbständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Projektunterstützung und administrative Tätigkeiten
* Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
* Allgemeine Assistenz- und Administrationsaufgaben
Profil
* Kaufmännische Grundausbildung
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Executive Level
* Erfahrung in einem internationalen Umfeld, idealerweise in der Reederei-Branche
* Stilsicheres Deutsch (C2) und fliessendes Englisch (C1)
* Versierter Umgang mit MS Office
* Loyalität, Belastbarkeit und Diskretion
* Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Stressresistenz
Vorteile
* Attraktive Anstellungsbedingungen mit Entwicklungspotenzial
* Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege
* Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zug
Kontaktinformationen
Bereit, das Steuer im Hintergrund zu übernehmen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -072025-818589) hast, kontaktiere bitte Stephanie Spichtig unter +41 58 233 32 86.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.