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Aufgaben
Buchhaltungsnahe Administration (bexio)
* Belegablage und Belegorganisation in bexio
* Erfassen von Eingangsrechnungen (Kreditoren)
* Ausstellen von Ausgangsrechnungen (Debitoren)
* Vorbereitung und Ausführung von Zahlungen
* Pflege offener Posten und Mahnwesen
Zusammenarbeit mit Treuhänder
* Monatliche Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
* Klärung von Rückfragen mit dem Treuhänder
* Sicherstellen vollständiger und korrekter Unterlagen
* Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (vorbereitend)
Administrative Aufgaben
* Allgemeine Backoffice- und Administrationsarbeiten
* Ordnung und Struktur in Finanz- und Vertragsunterlagen
* Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Qualifikation
* Erfahrung mit bexio von Vorteil (oder hohe Lernbereitschaft)
* Sicherer Umgang mit Rechnungen und Zahlungsabläufen
* Erfahrung im KMU-Umfeld von Vorteil
* Sehr genau, zuverlässig und strukturiert
* Diskret und verantwortungsbewusst
* Selbstständig und organisiert
* Freude an klaren Abläufen und Ordnung
Benefits
* Gemeinsam Ziele erreichen & Wachsen: Durch absolut zuverlässige Abläufe und klare Strukturen trägst du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Teams.
* Start-up Teamkultur: Dynamisches Umfeld in einem wachsenden Start-up, offene Kommunikation und moderne Arbeitsgeräte.
* Social Media: Direkte Mitarbeit in diversen grossen Social Media Projekten und damit spannende Einblicke.
* Familienunternehmen: Wir begegnen uns im Team auf Augenhöhe, haben Spass zusammen bei gemeinsamen Events.
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