Deine Aufgaben sind vielseitig und beinhalten:
* administrative und organisatorische Unterstützung Gemeindeschreiber/in
* Mitarbeit bei der Vor- und Nachbearbeitung sowie Organisation der Gemeinderatssitzungen
* Organisation von Abstimmungen und Wahlen sowie Betreuung Wahlbüro
* Mitarbeit bei kommunikativen Aufgaben (Riffi Zytig) und Pflege der Webseite
* selbständige Sachbearbeitung Einbürgerungen
* Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenzen sowie Koordination von Terminen und Fristen
* Organisation von Anlässen (u.a. Jungbürgerfeier)
* Sachbearbeitung Präsidiales, Sport & Kultur, Gesundheit, Sicherheit
Was du mitbringst:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise bei einer öffentlichen Verwaltung und mit fachspezifischen Weiterbildungen
* mehrjährige Berufserfahrung in einer Gemeindeverwaltung (Kanton Zürich von Vorteil)
* fundierte Kenntnisse der Verwaltungsorganisation und idealerweise Erfahrung im Präsidialen
* sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
* Sozialkompetenz und Freude an Teamarbeit
* selbständig, exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* erprobte ICT-Kenntnisse (MS Office, Microsoft 365 von Vorteil)
Was wir dir bieten:
* abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
* direkte Zusammenarbeit mit Gemeindeschreiber/in und spannende Einblicke in die politischen und strategischen Prozesse
* zeitgemässer Arbeitsplatz, funktionsgerechte Entlöhnung und Jahresarbeitszeit
* Möglichkeit zur Aus- und Weiterbildung
* Bushaltestelle vor dem Gemeindehaus
Bereit, mitanzupacken und etwas zu bewegen?
Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung mit Foto im PDF-Format an kanzlei@rifferswil.ch.
Bei Fragen erteilt dir Silvia Bärtschi, Gemeindeschreiberin a.i. (044 555 77 78) gerne Auskunft.
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