Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Zürich 80 - 100 % Facility Management
Deine Aufgaben
Du hältst den Betrieb am Laufen, bevor andere überhaupt merken, dass etwas klemmt. Organisation ist dein Ding, Kommunikation deine Stärke – und auf Italienisch fühlst du dich genauso wohl wie auf Deutsch.
Dann passt du perfekt zu uns. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit im Facility Management, die mit Überblick, Service-Mindset und Hands‑on‑Mentalität dafür sorgt, dass unsere Standorte reibungslos funktionieren.
Jetzt einsteigen – und mit uns dafür sorgen, dass alles rund läuft.
Auftragsabwicklung im Rahmen der betreuten Mandate
Koordination und Bearbeitung von Helpdesk-Anfragen gemäss Kundenvorgaben
Pflege des Auftragsmanagements, inkl. Bestell- und Rechnungswesen
Kontrolle und Kontierung von Lieferantenrechnungen in verschiedenen Systemen
Fakturierung und Rechnungskontrolle von Projekt- und Einzelaufträgen gemäss SLA
Sonderleistungen
Unterstützung des Controllings bei Monats- und Jahresabschlüssen
Drehscheibenfunktion zwischen Kunden, internen Stellen, externen Dienstleistern und Lieferanten
Koordination und Überwachung interner Administrationsprozesse in den zugeteilten Mandaten
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Deine Anforderungen
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Quereinsteiger:innen mit fundierten Kenntnissen in administrativen Prozessen sind willkommen
Sicherer Umgang mit MS Office und MS Dynamics Navision von Vorteil
Fließende Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
Hohe Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
Flexibilität sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
Lösungsorientiertes und pragmatisches Denken
Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Bitte beachte, dass wir keine Bewerbungen per Post oder E-Mail berücksichtigen. Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschließlich Direktbewerbungen. Bei Fragen hilft dir Michèle gerne weiter.
Einblick in unseren Alltag
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