Deine Rolle – mehr als klassische AdministrationDu bist Teil der zentralen Schnittstelle in unserem Unternehmen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft und im Vordergrund ein professioneller Eindruck entsteht. Mit deinem Organisationstalent, deiner Genauigkeit und deiner kundenorientierten Art hältst du den Betrieb am Laufen – strukturiert, zuverlässig und mit hohem Qualitätsanspruch.In dieser vielseitigen Funktion hilfst du uns in den Bereichen Empfang, Administration, Finanzen, Marketing und HR.Deine AufgabenDu stellst einen reibungslosen Büro- und Empfangsbetrieb sicher und übernimmst dabei unter anderem:Freundlicher und kompetenter Empfang von Kunden, Lieferanten und internen AnsprechpersonenBedienung der Telefonzentrale sowie Betreuung zentraler E-Mail-PostfächerSicherstellung eines effizienten Kommunikations- und Postverkehrs (Telefon, E-Mail, Post, Pakete)Bearbeitung von Kundenaufträgen inkl. Erstellung von Regierapporten sowie TerminierungVerarbeitung von Debitoren- und KreditorenrechnungenDurchführung des Mahnwesens sowie KreditkartenabrechnungenVerwaltung von Offert- und AuftragsnummernOrganisation und Betreuung der Büroinfrastruktur, Cafeteria und ArbeitsumgebungMitarbeit bei internen Prozessen, Projekten und administrativen SonderaufgabenZusätzliche Aufgaben & MitwirkungDu unterstützt unser Team auch in weiteren spannenden Bereichen:Mithilfe bei Ein- und AustrittsprozessenUnterstützung bei der Organisation von Geschenken und EventsUnterstützung im Marketing (Website, Social Media, Inserate)Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Arbeitskleidung und VerpflegungDas bringst du mitAbgeschlossene kaufmännische GrundausbildungErfahrung in Administration, Empfang und idealerweise erste Erfahrungen in der BuchhaltungSehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWas dich stark machtHohe Dienstleistungs- und KundenorientierungStrukturierte, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseOrganisationstalent und Freude an vielseitigen AufgabenBelastbar und fähig, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinierenSelbstständig, proaktiv und mitdenkendTeamfähig und flexibel im AlltagFreundliches und professionelles Auftreten – auch in hektischen MomentenDarauf kannst du dich freuenBei uns erwartet dich eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit viel Abwechslung und direktem Einfluss auf den täglichen Betrieb. Du arbeitest in einem Umfeld, in dem Teamgeist, Verlässlichkeit und Qualität im Zentrum stehen.Neugierig geworden?Dann freuen wir uns auf deine elektronische Bewerbung. j4id10220396a j4it0625a j4iy26a