Stellenbeschreibung
Direktionsassistenz 80% ? Organisationstalent mit Weitblick gesucht
Unser Kunde, ein Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen, sucht für die Geschäftsstelle in Bern ein kommunikatives Organisationstalent als Direktionsassistenz (80%).
In dieser spannenden Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung operativ und administrativ und leisten einen wichtigen Beitrag zur effizienten Führung und Weiterentwicklung der Geschäftsstelle.
Ihre Aufgaben
* Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin
* Koordination und Organisation von Mitgliederversammlungen, Vorstands- und Teamsitzungen (inkl. Terminplanung, Traktandierung, Protokollführung und Pendenzenmanagement)
* Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere in der Prozessgestaltung
* Verantwortung für die inhaltliche Betreuung und Aktualisierung des Intranets
* Bearbeitung und Koordination externer Anfragen (z.?B. zu Statistiken oder Datenerhebungen)
* Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Geschäftsstelle
* Ausführung klassischer Assistenzaufgaben (Postbearbeitung, Telefon, E-Mail-Korrespondenz, Zeiterfassung, Terminkoordination, Raumbewirtschaftung)
Qualifikationen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
* Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Event- oder Organisationsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer komplexen Organisation
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und vernetztes Denken
* Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
* Teamorientierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln
* Starke kommunikative Fähigkeiten und Freude an Koordination und Support
* Proaktive, unternehmerisch denkende und dienstleistungsorientierte Haltung
Das erwartet Sie
* Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
* Vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
* Moderne Anstellungsbedingungen und zentraler Arbeitsort in Bern
* Ein Arbeitsumfeld, das Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und Weiterentwicklung legt
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung