Für die Verstärkung unseres Empfangsteams in St. Gallen suchen wir nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiter/in Empfang und IT 60% (a)
Als erste Ansprechperson trägst du massgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Sekretariatsbereich bei. Am Empfangsschalter und an der Telefonzentrale betreust du Kund/innen und Lieferant/innen kompetent und freundlich. Du übernimmst die Bedienung der Telefonzentrale und kümmerst dich um die Verwaltung von Drucksachen sowie die Kassenabrechnung. Wenn es mal hektisch wird, bist du in deinem Element – lösungsorientiert, besonnen und stets mit einem offenen Ohr. Darüber hinaus unterstützt du verschiedene interne Bereiche mit administrativen Aufgaben, pflegst den Inserate-Schaukasten und bietest insbesondere auch in der Rechtsberatung administrative Unterstützung.
Im Bereich IT fungierst du als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei technischen Fragen und leistest Unterstützung bei einfachen Problemen im Sinne des First‑Level Supports. Komplexere Anliegen koordinierst und leitest du gezielt an den externen IT‑Partner weiter. Zudem organisierst du Ein- und Austritte von Mitarbeitenden, erstellst und pflegst die entsprechenden Checklisten, richtest Arbeitsplätze ein und bestellst Hardware im Rahmen des vorgegebenen Rahmens.
Dein Profil
Kaufmännische Grundausbildung
Erfahrung im Bereich Empfang und Sekretariat
Grosse Freude am Kundenkontakt und Problemlösen
Sehr freundliches, aufgeschlossenes, hilfsbereites und kundenorientiertes Auftreten
Sichere und kundengerechte Kommunikation in deutscher Sprache (Wort und Schrift)
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Sehr gute IT‑Anwenderkenntnisse (MS Office)
Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Vielseitige Tätigkeit im führenden St. Galler Immobilienunternehmen mit fachübergreifendem Know‑how in allen Immobiliendienstleistungen
Moderne Arbeitsplätze
Individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten
Wertschätzende Firmenkultur mit kollegialem und motiviertem Team
Sehr zentraler Unternehmensstandort mit bester ÖV‑Anbindung im Herzen der Stadt St. Gallen
Attraktive Benefits: z.B. frei am Geburtstag, mindestens 5 Wochen Ferien, Möglichkeit für Ferienkauf, Homeoffice, flexible Arbeitszeit, bezahlte Pausen, sehr gute Sozialversicherungsleistungen
#J-18808-Ljbffr