Fachspezialist Werkstattadministration(m/w/d) 80 - 100 %Wir sind die Busbetrieb Olten Gösgen Gäu AG, kurz BOGG. Wir verbinden mit 16 Buslinien und über 330 Haltestellen die Menschen in den Kantonen Solothurn und Aargau. Dafür stehen mehr als 200 Mitarbeitende und 50 moderne Busse im Einsatz. Zusammen bringen wir pro Jahr über Millionen Fahrgäste an ihr Ziel. Mit unserer nachhaltigen und umweltfreundlichen Mobilität tragen wir zum Erfolg des öffentlichen Verkehrs bei. Darauf sind wir stolz. Was dich erwartet: Zur Ergänzung und Verstärkung unseres motivierten Werkstatt-Teams suchen wir dich, per sofort oder nach Vereinbarung! Als administrative Drehscheibe zwischen Werkstatt, Ersatzteillager und Fahrzeugtechnik hältst du den Werkstattbetrieb am Laufen - eigenständig, präzis und mit dem nötigen technischen Verständnis. Dich erwarten spannende Aufgaben:Selbständige Abwicklung der internen und externen Rechnungsstellung für WerkstattleistungenGarantieabwicklung und -abrechnung mit Fahrzeugherstellern und LieferantenDigitalisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der WerkstattadministrationsprozesseErfassung, Auswertung und Reporting von Werkstattkennzahlen (Verfügbarkeit, Standzeiten, Kostenentwicklung etc.)Auftragsverwaltung und Terminkoordination im Bereich FahrzeuginstandhaltungBindeglied zwischen Werkstatt, Ersatzteillager und Fahrzeugtechnik - du sorgst für reibungslose InformationsflüsseUnterstützung bei der Beschaffungsadministration sowie Pflege von Stammdaten im ERP-/DMS-SystemMitarbeit bei der Vorbereitung von Audits und internen KontrollenWeshalb du BOGG auf dich machst: Abgeschlossene Grundausbildung als Automobil-Fachmann/-Fachfrau EFZ, Fachrichtung Nutzfahrzeuge oder Automobil-Mechatroniker:in EFZ, Fachrichtung Nutzfahrzeuge (zwingend)Kaufmännische Weiterbildung, idealerweise als Technische:r Kaufmann/-frau oder gleichwertiger AbschlussMehrjährige Berufserfahrung in einer technisch-administrativen Funktion, vorzugsweise im Nutzfahrzeug-, Bus- oder ÖV-UmfeldErfahrung in der Rechnungsstellung, Garantieabwicklung und im Umgang mit WerkstattmanagementsystemenAffinität zur Digitalisierung und Prozessoptimierung - du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt sie umSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und ERP-SystemenSelbständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseKommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit DurchsetzungsvermögenFührerausweis Kategorie BWeshalb wir BOGG auf uns machen: Aktive Förderung und Entwicklung: Schulungen, Weiterbildungen und Unterstützung bei ZusatzqualifikationenAttraktive Anstellungsbedingungen und marktgerechte Löhne, Zulagen und gute SozialleistungenAbwechslungsreiche Tätigkeit mit GestaltungsspielraumSelbständiges Arbeiten und Freiraum für eigene IdeenLebendiges Arbeitsumfeld in einem wachsenden Betrieb mit über 200 MitarbeitendenModerne Infrastruktur und professionelles Equipment in einem ISO-zertifizierten BetriebSichere Anstellung bei einem etablierten ÖV-Unternehmen in der RegionVergünstigungen für ÖV-Abos für dich und deine AngehörigenWeitere Benefits wie: Gesundheitsvorsorge mit Fitnessstudio und Sporttherapeuten, Anlässe für Mitarbeitende, gratis parkieren in der Tiefgarage inkl. Lademöglichkeit für e-Auto, diverse weitere Vergünstigungen & Rabatte usw.Mit üs fahrsch guet - im Bus und im Läbe Jetzt bewerbenBei Fragen sind wir gerne für dich da: Oliver HugLeiter InfrastrukturHandy: Telefon: E-Mail: Joshua LischetzkiCo- Leiter Finanzen & Controlling | HR Business Partner Handy: Telefon: E-Mail: Busbetrieb Olten Gösgen Gäu AG Dorfstrasse 14 4612 Wangen bei Olten j4id10196831a j4it0520a j4iy26a