Deine Aufgaben:
* Unterstützung im Recruiting-Prozess
o Aktive Kandidat:innen-Recherche in internen und externen Quellen
o Direktansprache von Kandidat:innen und Erstselektion von Bewerbungen
o Aufbereitung von Kandidatenprofilen und Dossiers
* Administrative Unterstützung & Datenpflege
o Betreuung unseres CRM-Systems
o Organisation von Mandaten, Kunden- und Kandidatendaten inkl. Rechnungserstellung
o Mitarbeit beim Inserate-Management
o Organisation und Betreuung unserer Büroinfrastruktur (Drucker, Büromaterial, Telefondienst)
* Prozessverantwortung und Projektunterstützung
o Mitverantwortung für die effiziente Abwicklung von Mandatsprozessen
o Leitung von Projekten, z.B. zur Weiterentwicklung der Organisation
o Sicherstellung der Qualität und Konsistenz aller internen Abläufe
Das bringst du mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann EFZ)
* Erste Berufserfahrung in der Administration, Recruiting, Back Office oder Office Management von Vorteil
* Dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit
* Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
* Social‑Media Erfahrung (insbesondere LinkedIn) ist ein Plus
Das bieten wir:
* Ein lebendiges und motiviertes Team, welches sich auf dich freut
* Zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Zürich (5 Gehminuten vom HB)
* Unkomplizierte und engagierte Teamkolleg:innen
Du möchtest mehr erfahren oder dich direkt bewerben? Lisa Nalter freut sich von dir zu hören (043 888 70 81 / lnalter@kohlberg.ch).
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