Was ist meine Funktion?
Unser Kunde sucht für diese abwechslungsreiche Position eine engagierte Persönlichkeit, die folgende Tätigkeiten übernimmt:
* Betreuung sämtlicher Personalthemen wie Ein- und Austritte, Zeiterfassung sowie Aufenthaltsbewilligungen
* Eigenverantwortliche Abwicklung aller Finanzprozesse inklusive Budgetierung, Spesenabrechnungen und Kommunikation mit Geldgebern
* Unterstützung bei der Planung und finanziellen Umsetzung von Events
* Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
In dieser Funktion betreuen Sie drei Professuren sowie eine Dozentur administrativ. Die Anstellung beginnt ab 1. Juli 2026 mit 50 %, ab 1. Januar 2027 mit 75 %.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung kombiniert mit fundierter Berufspraxis in Administration und Finanzwesen
* Eigenständige, gut organisierte und verlässliche Herangehensweise an Aufgaben
* Starke kommunikative Fähigkeiten und die Gabe, Zusammenhänge zu erkennen
* Exzellente Deutschkenntnisse mündlich wie schriftlich, dazu Englisch und Französisch mindestens auf B1-Level
* Sicherer Umgang mit gängigen IT- und Kommunikationswerkzeugen wie MS Office, Microsoft Teams, Zoom und ähnlichen Programmen
* Vorkenntnisse im Hochschulumfeld sind ein Plus
Was sind meine Vorteile?
* Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit vielfältigen Herausforderungen
* Kollegiales Miteinander in einem engagierten Team
* Zugang zu attraktiven Sportangeboten der Universität
* Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit positiver Atmosphäre ️
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist eine renommierte Institution, die sich der Erforschung und Vermittlung von Geschichte widmet – von der Antike bis heute, von Europa bis zu aussereuropäischen Kulturen. Hier wird Geschichtswissenschaft in all ihren Facetten gelebt: thematisch vielseitig und methodisch innovativ. Ein Arbeitsplatz, der Tradition mit wissenschaftlicher Exzellenz verbindet .
SprachenDeutsch: C2 - Muttersprachliches NiveauFranzösisch: B1 - Fortgeschritten / GutEnglisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
ArbeitsortBern
Vakanz-NrVA-LBB-78E