**80-100%, Dintikon** Du liebst Organisation und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick? Bei uns bist du die zentrale Drehscheibe: Du koordinierst Termine, unterstützt das Leitungsteam und sorgst dafür, dass neue Mitarbeitende sich willkommen fühlen. Mit dir läuft die internationale Spedition und Verzollung reibungslos und effizient. **Das kannst du bewirken** * Du unterstützt das Leitungsteam bei allen administrativen Aufgaben und koordinierst Termine sowie Meetings. * Du organisierst Sitzungen wie das Leitungsteam oder Fachboard Zoll, führst Protokoll und stellst sicher, dass Pendenzen erledigt werden. * Bei bereichsübergreifenden Projekten bringst du deine Ideen ein, führst Recherchen durch und übernimmst bei Eignung selbstständig Projektaufgaben. * Neue Mitarbeitende begleitest du vom ersten Tag an -- vom Begrüssungsschreiben bis zum Einführungsprogramm. * Als Schnittstelle zu internen Abteilungen koordinierst du Aufgaben, treibst Themen aktiv voran und unterstützt das Team bei kontinuierlichen Verbesserungen (KAIZEN). * Zusätzlich übernimmst du eigenverantwortlich Spezialaufträge des Leitungsteams.
**Das bringst du mit**
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Speditions- und Verzollungsbranche. * Du bist sicher im Umgang mit MS365 und digitalen Arbeitsumgebungen. * Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und geprägt von Qualitäts- und Kostenbewusstsein -- auch wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen. * Du arbeitest proaktiv, selbstständig und flexibel, behältst in dynamischen Situationen den Überblick und findest Lösungen. * Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Diskretion zeichnen dich aus. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse bringst du mit, Französisch oder Italienisch sind ein Plus.
**Das bieten wir dir**
* Parkplätze * Teamarbeit
**Kontakt** Sabrina Huber Standortleiterin Verzollung Dintikon **Jobdetails** **Anstellung** 80-100% Unbefristet **Anstellungsort(e)** Dintikon **Referenznummer** 72764 **Postbereich** Swiss Post Cargo **Swiss Post Cargo** Swiss Post Cargo versteht unter Logistik mehr als nur den Transport von Waren. Bei uns steht die Verbindung von Menschen im Mittelpunkt. Ob mit unserer Kundschaft, Partnern oder Mitarbeitenden -- durch Menschlichkeit, Respekt und Innovationskraft gestalten wir nachhaltige Beziehungen und bieten unseren Mitarbeitenden spannende berufliche Perspektiven. Mit dir.