Start: ab 07.01.2026, gerne auch früher, wenn möglich Arbeitsort: flexibel (Homeoffice möglich) / nach Absprache vor Ort Wir suchen per 7. Januar 2026 eine zuverlässige, engagierte und selbständig arbeitende Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Back-Office- und Administrationsbereichs. Die Stelle eignet sich ideal für jemanden, der flexibel je nach Arbeitsbedarf tätig sein kann und Freude an vielfältigen administrativen Aufgaben hat – zum Beispiel ideal vereinbar mit Kleinkindern. ________________________________________ Ihre Aufgaben •\tAuftragsabwicklung von A–Z im ERP (Offerten, Lieferscheine, Rechnungen, Reparatur- und Umzugsaufträge, Warenausgangsbuchungen) •\tBearbeitung von Bestellungen und Disposition von Auslieferungen •\tAllgemeine Administration (Erstellen von Verträgen, Pflege von Stammdaten im ERP und in Excel) •\tKorrespondenz mit diversen Parteien •\tBei Interesse: Mitarbeit im Social Media Marketing •\tErstellen von Schulungsunterlagen •\tUnterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Büro (Post, Kasse, Ablage, Schlüsselverwaltung etc.) •\tEnge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung (Abgleich offener Posten, Mahnwesen) •\tKontrolle und Überwachung interner Prozesse (z. B. Verlängerung laufender Abos, Termin- und Pendenzkoordinierung) ________________________________________ Ihr Profil •\tErfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion •\tGute Kenntnisse in Bexio sowie sicherer Umgang mit MS Office •\tStilsichere Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil •\tSelbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise •\tFreundliche, dienstleistungsorientierte Kommunikation •\tHohe Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben •\tMöglichkeit, flexibel im Homeoffice oder bei Bedarf vor Ort zu arbeiten ________________________________________ Wir bieten •\tFlexibles Pensum von ca. 20–30% (je nach Arbeitsbedarf) •\tMöglichkeit zu überwiegender Tätigkeit im Homeoffice •\tEin interessantes, angenehmes Arbeitsumfeld •\tVielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung •\tDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung