Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Das zur Insel Gruppe gehörende Spital Aarberg nimmt mit seinem breiten Grundversorgungsangebot, seinen ausgewählten Spezialgebieten und seinem eigenen Rettungsdienst eine zentrale Rolle in der medizinischen Grundversorgung der schönen Berner Seelandregion ein. Uns ist eine familiäre Arbeitsatmosphäre wichtig, gleichzeitig profitieren Sie von den Vorteilen der Insel Gruppe. Das Direktionssekretariat hat eine zentrale Drehscheibenfunktion innerhalb des gesamten Spitals sowie darüber hinaus.
Das erwartet Sie
* Administrative und organisatorische Unterstützung des Standortleiters in einer Drehscheibenfunktion gegenüber internen und externen Stakeholdern inkl. Korrespondenz, Planung, Rechnungskontierung und Vergabe von Berechtigungen
* Verantwortung für digitale Plattformen und Marketingthemen, insbesondere Überprüfung und Anpassung des Intranets, Koordination von Verträgen mit Marketingpartnern, Mitverantwortung für das Q-Dokumentationssystem sowie Erstellung und Pflege von Dokumenten
* Zentrale Ansprechperson ("Single Point of Contact") für standortbezogene Aufgaben mit selbstständiger Umsetzung, u. a. Onboarding neuer Mitarbeitender, Bearbeitung der internen und externen Post, Organisation von Events aller Art sowie erste Anlaufstelle für Mitarbeitende
* Mitarbeit in kleineren Projekten und Arbeitsgruppen sowie deren Leitung insbesondere im Bereich Prozessoptimierungen
* Erstellung von Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops inkl. Kennzahlen und Auswertungen
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Fach-/Hochschulstudium in BWL, Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
* Rasche Auffassungsgabe, ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, ein hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine selbständige, zuverlässige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
* Integre, unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Dienstleistungshaltung
* Bereitschaft sich in Veränderungsprozesse einzubringen und diese mitzutragen
* Hohe IT-Affinität und versierter Umgang mit MS-Office
Unser Angebot
* Vielseitiger, verantwortungsvoller und attraktiver Aufgabenbereich
* Hoher Handlungsspielraum sowie die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen
* Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
* Attraktive Anstellungsbedingungen der Insel Gruppe
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