Beruf als Operationstalent
Als Operational Assistant bist du die zentrale Drehscheibe unseres globalen Field Service Teams.
Deine Aufgaben umfassen die Organisation von Geschäftsreisen, die Erfassung von Arbeitszeiten und die Einarbeitung neuer Teammitglieder. Du bist in viele Bereiche unserer täglichen Abläufe eingebunden und hast die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu verbessern und zu optimieren.
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Verantwortliche Tätigkeiten
* Planung und Organisation von Reisen für das Field Service Team: Unterstützt den Planungsprozess und organisiert effiziente Reisen für das Team.
* Arbeitszeit- und Spesenabrechnungen: Verwaltet die Abrechnung von Arbeitszeiten und Spesen sicher und zuverlässig.
* Unterstützung beim Onboarding: Unterstützt bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder und hilft ihnen bei der Integration.
* Koordination interner Kommunikation: Koordiniert die internationale Kommunikation und unterstützt bei der Lösung von Problemen.
* Stellvertretung des Field Service Managers: Übernimmt Verantwortung im Falle einer Abwesenheit des Field Service Managers.
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Vorausgesetzte Qualifikationen und Fähigkeiten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ): Abschluss an einer Berufsfachschule mit Schwerpunkt auf Finanzen oder Administration.
* Mehrjährige Berufserfahrung: Erfahrungen in einem ähnlichen Umfeld sind von Vorteil.
* Erfahrungen in der Reisebranche: Kenntnisse in der Planung und Organisation von Reisen können nützlich sein.
* Strukturierte Arbeitsweise: Fähigkeit, sich in eine komplexe Struktur zu integrieren und effizient zu arbeiten.
* Belastbarkeit und Flexibilität: Bereitschaft zur Arbeit unter Druck und flexible Anpassung an sich ändernde Situationen.
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Benefite
* Flexible Arbeitszeiten: Kompromiss aus Freiheit und Produktivität.
* Attraktives Vergütungspaket: Gehalt und weitere Leistungen werden ausgehandelt.
* Dynamisches Arbeitsumfeld: Konstante Innovation und Weiterentwicklung.
* Gestaltungsmöglichkeiten: Einfluss auf Prozesse und Systeme.
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Über uns
AST Turbo ist ein Unternehmen im Energiesektor, das Lösungen für Turbomaschinen bietet. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die unsere Werte teilen und begeistert an unserem Ziel arbeiten möchten, CO2-neutrale Zukunft zu gestalten.