Localité Neuchâtel Disponibilité De suite Tipo Fixe Référence 37815 Publié le 18/01/2026 Pour notre agence de Neuchâtel, nous recherchons un/e : Assistant(e) d'agence. CDI - Taux 100% - Entrée à convenir. Description du job Responsabilités principales : * Accueillir avec soin toutes les personnes entrant dans l'agence (candidats, intérimaires, etc) * Assurer l'accueil téléphonique : filtrer, identifier l'urgence, prendre les messages ou transférer les appels * Saisir, scanner et gérer les documents administratifs de l'agence : fiches clients, dossiers de candidature, commandes * Gérer les contrats de mission (temporaires) et mutations * Gérer les contrats de location de services (clients) et mutations * Traiter les cas accidents du travail et maladie * Gérer le courrier en collaboration avec le Responsable d'agence, assurer le classement et l'archivage * Constituer les dossiers des temporaires et effectuer les contrôles administratifs (permis de travail, annonces AVS, etc.) * Codifier, contrôler et transmettre les heures à la comptabilité * Remonter tout cas litigieux au Responsable d'agence et/ou RH * Veiller au respect des exigences juridiques et qualité Nous offrons : * Un poste polyvalent au coeur de l'activité de l'agence * Une collaboration directe avec l'équipe agence et la fonction RH Profil Profil souhaité : * CFC d'employé(e) de commerce, idéalement complétée par le Certificat HRSE (Gestionnaire RH) * Expérience dans une fonction similaire * Très bonne maîtrise des outils Word, Excel, Outlook et bases du secrétariat * Savoir-être attendu : rigueur, discrétion, efficacité * Langues : excellent niveau de français attendu, autre langue = un atout Assistant(e) d'agence / Fixe