Depuis plus d'un siècle, notre société se concentre sur la satisfaction de nos clients et le soin apporté à leurs besoins. Notre équipe est composée de professionnels expérimentés qui travaillent en tandem pour fournir des services de haute qualité.
Description du poste :
* Effectuer une inspection minutieuse de l'état des objets lors de leur arrivée et départ d'un locataire, ainsi que pendant toute période de location.
* Conduire les états préliminaires des lieux avant le départ des locataires.
* Veiller au maintien en bon état des biens, réaliser des contrôles réguliers des installations techniques.
* Organiser les travaux nécessaires, estimer les besoins en maçonnerie.
* Négocier avec les entreprises, faire valider les budgets par la direction.
* Établir les plans d'action, suivre les chantiers afin d'assurer un suivi rigoureux des demandes.
* Gérer les sinistres.
* Rediger les procès-verbaux de réunions avec les propriétaires institutionnels.
* Organiser le secrétariat ;
* Émettre les bons de travaux, suivre l'exécution et le contrôle de facturation ;
* Établir la correspondance liée au recouvrement des frais de mise aux normes des locaux ;
* Vérifier les paiements en coordination avec le service comptabilité ;
* Effectuer les saisies informatiques notamment celles liées aux abonnements et contrats d'entretien.
* Gérer tous les aspects administratifs liés aux travaux (logiciel immobilier QUORUM, TAYO et ON BASE).
Vos compétences :
- Avoir une formation technique dans l'immobilier ou une formation jugée équivalente
- Prouver trois ans d'expérience dans une régie immobilière en Suisse ou dans le bâtiment
- Être capable de gérer plusieurs priorités
- S'adapter à un environnement où le service client est essentiel, doté de capacités d'écoute et d'empathie
- Excellente maîtrise des outils informatiques, la connaissance de Quorum constitue un atout appréciable
- Maîtrise de la langue maternelle française, connaissez bien l'anglais
- Motivé(e) pour intégrer une équipe solidaire et performante
- Prêt(e) à relever un défi avec l'idée de vous engager sur le long terme
- Compréhension de base en comptabilité immobilière
Cela vous offrira:
- Une activité au sein d'une grande entreprise familiale implantée locale
- La possibilité d'intégrer une régie disposant d'excellentes prestations
- Un cadre directeur accessible aux collaborateurs
- Une équipe dynamique basée sur l'entraide
- Un environnement de travail agréable, ouvert et favorable à l'épanouissement
- Des formations continues et séminaires encouragés
- Partenariat avec un service de teinturerie et une massothérapeute sur site
- Un plan de prévoyance amélioré