Auf unser Team können Sie zählen: fachlich und menschlich. Werden Sie Teil davon.
Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität. Das Zentrum für Psychotische Erkrankungen (ZPE) der Klinik für Erwachsene (UPKE) erbringt auf universitärem Niveau eine interprofessionelle, leitliniengerechte, individualisierte, recoveryorientierte Behandlung für Menschen mit Psychosen über alle Behandlungssettings hinweg. Es verfügt über drei stationäre Abteilungen, eine Ambulanz und aufsuchende Behandlung. Zudem erbringt es in Zusammenarbeit mit der Universität Basel Leistungen in Forschung und Lehre. Als Ergänzung unseres Teams suchen wir eine medizinisch administrative Unterstützung für die Arbeitszeiten montags bis freitags vormittags oder nachmittags.
Ihre Aufgaben
* Kontaktperson (persönlich, telefonisch, schriftlich) zu unseren Patientinnen und Patienten, unseren Mitarbeitenden des Zentrums ZPE, vor allem zu Ärztinnen und Ärzte, Psychologinnen und Psychologen, externen Stellen wie Zuweisenden, Krankenkassen, Versicherungen, IV-Stellen, etc.
* Bearbeitung von Aktenanfragen und die Aktenablage sowie das Scanning
* Führen diverser Statistiken
* Falleröffnungen in unserem Kliniksystem
* Einholen von Kostengutsprachen (KOGU)
* Erstellen und Abgabe administrativer Unterlagen an neu eintretende Assistenzärztinnen und Assistenzärzte
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Büromaterialbestellungen
* Stellvertretung des administrativen Teams
Ihre Kompetenzen
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
* Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Sehr gute Ausdrucksweise (mündlich/schriftlich) in Deutsch
* Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Outlook, Excel) sowie ein gutes Systemverständnis
* Teamfähige, integre und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
* Offen gegenüber neuen Aufgaben und Veränderungen
Ihre Perspektiven bei uns
* Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (wie beispielsweise: Minimum 30 Ferien/Freitage im Jahr, Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen: 2/3 der Pensionskasse Sparbeiträge werden von der Arbeitgeberin übernommen, Nichtberufsunfallversicherung (Beiträge: AN 2/3, AG 1/3)
* Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach- und Führungsentwicklung)
* Exklusive Flottenrabatte bei diversen Fahrzeugherstellern
* TNW Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
* Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie bspw. Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
* Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten direkt auf dem UPK Campus
* Schönes Parkareal, ruhige Arbeitsumgebung
* Mehr finden Sie unter https://karriere.upk.ch/ihr-vorteil.html
Die unbefristete Stelle ist per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung verfügbar.
Haben Sie Fragen? Melden Sie sich bei uns.
Weitere Fragen richten Sie bitte an Annisa Erbacher, Mitarbeiterin Administration ZPE unter der Telefonnummer: +41 61 325 53 46. Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.
* Isabelle Gutzwiller
* HR Business Partner
* +41 61 325 52 23
* Erbacher Annisa
* Med.admin. Sekretär/in
* +41 61 325 53 46
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