Ihre Aufgaben
Du übernimmst die Verantwortung für die Einrichtung und Überwachung aller Aktivitäten im Bereich Project Controls in einem oder mehreren Projekten unterschiedlicher Art und Größe.
Du bist verantwortlich für das Auf- und Umsetzen der Tool-Landschaft sowie Vorgaben im Bereich Project Controls und Reporting in Abstimmung mit den firmeninternen sowie Projektvorgaben.
Außerdem sind folgende Aufgaben essentieller Bestandteil deines Verantwortungsbereichs:
1. Unterstützung in der Projektsteuerung
2. Unterstützung bei der Budgeterstellung, CAPEX-Kostenschätzung und Cost Breakdown in Projekten
3. Aufsetzen und Überwachen der Projektfortschrittsmessung (Progress Controlling, S-Kurven, Forecasts) bis auf Deliverable-Ebene und Ermittlung der relevanten KPIs
4. Erstellung von Fortschritts- bzw. Statusberichten gemäß firmeninternen und Projektvorgaben inkl. Projekt-Reportingkalender
5. Analyse der Projektdaten und Kommunikation der Ergebnisse an relevante Stakeholder gemäß Kommunikations- und Eskalationsplan
6. Risikoermittlung und Evaluierung in Bezug auf die Ergebnisse des Project Controls sowie Umsetzung definierter Maßnahmen
7. Verwaltung und Überwachung von projektbezogenen Änderungen (Change- und Variation-Management) inkl. Budgetanpassungen
8. Kommunikation und Einholung von Unterlagen und Informationen vom Projektteam und relevanten Stakeholdern (Subunternehmen, Lieferanten)
9. Erstellung, Schulung und Aktualisierung der Project Controls Vorgaben und Dokumente im Projektmanagement
10. Ansprechpartner für firmen- und projektinterne Schnittstellen (Projektadministration, Procurement, Finance, QMS usw.)
11. Unterstützung beim Aufbau der Budgetstruktur im internen Projektmanagement-System
12. Überwachung und Einhaltung des Cash-Flow-Managements im Projekt
13. Teilnahme an Project Close Outs und Lessons Learned Workshops zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe und Tool-Landschaft
Ihr Profil
Du bist eine leistungsstarke, ausdauernde und teamfähige Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Ausbildung oder Studium. Du hast Erfahrung im Aufsetzen und Überwachen von Project Controls in Projekten. Darüber hinaus erfüllst du folgende Kriterien:
1. > 3 Jahre Erfahrung in Project Controls in Klein-, Mittel- oder Großprojekten oder im Multi-Project-Controlling/Portfolio-Controlling
2. Erfahrung in Abläufen bei Life Science Kunden (z.B. Roche, Novartis, Lonza)
3. Gute IT-Kenntnisse (MS Office, Excel „advanced“, SharePoint, Google Workspace, SAP)
4. Starke Projektorientierung
5. Gute Kommunikationsfähigkeit
6. Hands-on-Mentalität und Hartnäckigkeit im Project Controls
7. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
8. Flexible Einsatzorte und Home Office je nach Projektbedarf möglich
Sustainability
Wir bei BakerHicks setzen uns für den Klimaschutz ein und streben an, bis 2030 klimaneutral zu sein. Unser Ansatz in der Projektabwicklung fokussiert auf Nachhaltigkeit und Effizienz. Wir leben Nachhaltigkeit auch im eigenen Unternehmen und fördern die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel im Rahmen unseres Incentivesystems.
Benefits
* Mitarbeiter werben Mitarbeiter
* Firmenlaptop
* Homeoffice und finanzielle Unterstützung des Heimarbeitsplatzes
* Firmenhandy
* Höchster Standard für Arbeitssicherheit
* UVG-Zusatzversicherung
* Zuschuss für Velopendler
* Weltweite Reiseversicherung
* Volle Lohnzahlung im Krankheitsfall bis zum 30. Tag
* 25 Urlaubstage
* Überstunden werden voll kompensiert
* U-Abo für Pendler
* Büroarbeitsplatz mit Homeoffice-Option
* Umfassende Spesenregelung
* Teilzeitarbeit und unbezahlter Urlaub möglich
* Flache Hierarchien
* Europäische Projekteinsätze
* Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
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