* Du unterstützt den CEO sowie das Board of Directors (Verwaltungsrat) bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren
* Du koordinierst und führst klassische Assistenzaufgaben für den CEO aus, einschliesslich Administration, Planung und Organisation des Tagesgeschäfts
* Du unterstützt die Bereiche Legal und HR bei administrativen Aufgaben und trägst so zu einer effizienten Arbeitsweise in diesen Abteilungen bei
* Du organisierst Termine, Meetings und Agenden, führst die Protokolle und sorgst für einen reibungslosen Ablauf; zudem übernimmst du die Reiseplanung inklusive Visa-Beschaffung
* Du führst selbstständig die Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Stakeholdern und vertrittst das Unternehmen dabei professionell nach innen und aussen
* Du übernimmst Übersetzungen oder koordinierst diese mit externen Übersetzungsbüros, um eine einwandfreie Kommunikation zu gewährleisten
* Du organisierst und bereitest Anlässe, Workshops und Fachtagungen vor und stellst sicher, dass alles perfekt abläuft
* Du erstellst Präsentationen und stellst die interne Kommunikation sicher, damit Informationen jederzeit transparent und zielgerichtet fliessen
* Du arbeitest aktiv in Projekten mit und unterstützt bei der Vertrags- und Markenbewirtschaftung sowie im Kontakt mit Notar und Handelsregister
* Eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Assistentin bzw. zum Assistenten der Geschäftsleitung mit eidgenössischem Fachausweis
* Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in einer vergleichbaren Position auf C-Level innerhalb eines internationalen Unternehmens, wodurch du die Abläufe und Anforderungen auf diesem Niveau bestens kennst
* Einen versierten Umgang mit Microsoft Office 365; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um sicher mit verschiedenen Ansprechpartnern kommunizieren zu können - jede weitere Sprache ist ein Plus
* Hohe Eigenverantwortung, Proaktivität sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, mit der du auch in hektischen Zeiten den Überblick behältst
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit in einem schnelllebigen Umfeld
* Eine diskrete, vertrauensvolle und zuverlässige Persönlichkeit
* Ein dynamisches Umfeld, in dem du Verantwortung übernimmst und deine Ideen einbringen kannst
* Vielseitige Aufgaben mit Einblick in strategische Unternehmensbereiche und direkte Zusammenarbeit mit dem Top-Management
* Ein motiviertes und professionelles Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung legt
* Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice, um Beruf und Privatleben bestmöglich zu vereinen
* Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und offenen Türen
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