Deine Aufgaben
* Erste Stimme & Gesicht: Du nimmst Anrufe entgegen, empfängst Gäste – freundlich, zuverlässig, lösungsorientiert.
* Zahlen im Griff: Du erstellst Rechnungen, bearbeitest Mahnungen und behältst Zahlungseingänge im Blick.
* Hands-on: Du unterstützt bei Kommissionierungen und hilfst mit, wenn’s operativ klemmt.
* Daten & Verträge: Du pflegst Kunden- und Projektdaten im CRM-/ERP-System und verwaltest Verträge, Lizenz- und Wartungsunterlagen.
* Projekt-Support: Du begleitest unsere IT-Kollegen bei administrativen Aufgaben – schnell, präzise und mitdenkend. Dabei musst du nichts programmieren, solltest aber keine Scheu haben, auch mal ins System zu schauen.
* Office-Flow: Du sorgst dafür, dass im Büroalltag nichts liegen bleibt – strukturiert, verlässlich und pragmatisch
Was du mitbringst
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
* Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
* Erfahrung mit MS Office; CRM-/ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
* Wenn du ein gewisses Interesse an IT-Themen mitbringst – umso besser.
* Ein gutes Verständnis für Abläufe in Dienstleistungsunternehmen ist ein Plus
* Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und sehr gutes Deutsch
* Englischkenntnisse von Vorteil
Was wir dir bieten
* Flexibles Arbeitspensum (70–100 %)
* Abwechslungsreicher Alltag mit Verantwortung und Eigeninitiative
* Direkte Einblicke in spannende IT- und CRM-Projekte
* Vielfältige Aufgaben und Mitgestaltungsmöglichkeiten dank flacher Hierarchien und kleinem Team
* Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
* Ein unkompliziertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Arbeiten mitten in Basel (nähe Bahnhof, Barfüsserplatz, Parkhaus)
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