Dasteam ag gehört zu den national führenden Stellenvermittlungen mit insgesamt 28 Niederlassungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. Seit über 35 Jahren sind wir spezialisiert auf die Vermittlung und den Verleih von Personal in diversen Branchen, hauptsächlich in den Bereichen Bauhaupt- und Baunebengewerbe, Handwerk, Technik, Industrie.
Für unseren Kunden suchen wir einen neuen Teamplayer per sofort oder nach Vereinbarung.
Stellenbeschreibung
Mithilfe im Ein- und Austrittsprozess (Checklisten, Vertrags-/Dokumentenvorlagen, Erstellung/Versand von Unterlagen)
Pflege der Personaldossiers (digital/physisch), Ablage, Aktualisierung von Stammdaten
Erstellung von Bestätigungen und Schreiben nach Vorlage (z. B. Arbeitsbestätigungen, Zwischenzeugnisse nach Vorgabe, Bescheinigungen)
Meldungen an Versicherungen/Behörden vorbereiten nach Vorgabe (z. B. Unfall-/KTG-Meldungen, Mutationen)
Organisation von internen HR-Unterlagen (Formulare, Merkblätter, Vorlagen) und Versand an Mitarbeitende
Allgemeine HR-Korrespondenz und Ansprechperson für einfache Anfragen (Weiterleitung komplexer Fälle an HR-Leitung)
Mitarbeit im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung
Erstellung von Debitorenrechnungen und administrative Nachverfolgung
Erstellung von Offerten nach Vorgabe (Erfassung, Formatierung, Versand, Ablage)
Administration rund um das Versicherungswesen (Bearbeitung Schadenfälle, Mutationen, Korrespondenz, Ablage)
Wir erwarten
Du verfügst über einen kaufmännischen Abschluss u/o eine Weiterbildung zum Sachbearbeiter*in Personalwesen
Du bringst Praxiserfahrung in der HR-Administration mit; Erfahrung im Rechnungswesen von Vorteil
Du verfügst über fundierte Anwenderkenntnisse in der MS-Office Palette und bringst vorzugsweise mehrjährige Abacus-Erfahrung mit
Deine stilsicheren Deutschkenntnisse setzt du mündlich und schriftlich gerne ein
Du hast eine zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise und bist eine vertrauensvolle, flexible und teamfähige Persönlichkeit
Flexible Arbeitszeiten
Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
Familiärer Unternehmenskultur mit gemeinsamen Anlässen
#J-18808-Ljbffr