Thalwil ist eine attraktive Gemeinde am Zürichsee mit über 18'400 Einwohnerinnen und Einwohnern. Aufgrund einer Beförderung in der Lohnbuchhaltung im Personaldienst des Präsidialen suchen wir per 1.Oktober2025 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, gewinnende und teamorientierte Persönlichkeit als
Deine Aufgaben
Unterstützung und Stellvertretung des Fachspezialisten Lohn und Sozialversicherungen im Bereich Lohn, Zeitkontrolle und Sozialversicherungen
Mithilfe und Unterstützung bei den monatlichen Lohnläufen (Monats- und Stundenlohnlauf sowie halbjährliche Behördenlohnläufe)
Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden und Sozialversicherungen
Fachliche und administrative Unterstützung der Linie und der Mitarbeitenden bei lohnrelevanten Fragestellungen
Verwaltung, Kontrolle und Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems (aktuell inova:time, ab Januar 2026 MyAbacus)
Überprüfen und Erfassen von Spesen gemäss Spesenreglement
Anmeldung und Bearbeitung von Unfällen, EO-Anmeldungen, Familienzulagen
Abwicklung von Taggeldern und Versicherungsleistungen
Erstellen von Auswertungen und Statistiken
Mithilfe bei der Überarbeitung, Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen
Mithilfe beim Budgetierungsprozess
Unterstützung beim Jahresabschluss
Mithilfe bei der jährlichen Lohnrunde
Nach Absprache Unterstützung des Teams in anderen Belangen des Personaldienstes
Bei Interesse und Eignung (Mit-)Betreuung der KV-Lernenden
Dein Profil
Für diese vielfältige und spannende Aufgabe bringst du Praxiserfahrung in der Lohnverarbeitung (Payroll) und in Sozialversicherungsprozessen mit. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung im Bereich Lohn oder Sozialversicherung (Sachbearbeiter/in Personalwesen, Payroll Spezialist/in etc.) liefern dir das nötige Fachwissen, um das abwechslungsreiche Aufgabengebiet im Alltag zu meistern. Die Buchhaltungssoftware Abacus ist dir nicht fremd und du weisst mit gängigen Programmen von Microsoft 365 versiert umzugehen. Mit deiner Teamplayer-Mentalität bereitet dir die Zusammenarbeit und der Austausch im Team mindestens genau so viel Freude, wie eigeninitiativ und selbstständig zu arbeiten. Deine Belastbarkeit sowie strukturierte und effiziente Arbeitsweise, in Kombination mit einer Portion Gelassenheit, verhelfen dir auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten. Des Weiteren hast du einen hohen Qualitätsanspruch sowie ein Flair für Zahlen und Menschen.
Deine Chance
Abgesehen von einem vielseitigen Aufgabengebiet, bei dem du dein volles Potenzial entfalten kannst und das je nach deinen Fähigkeiten und Interessen erweitert werden kann, triffst du bei uns auf eine familiäre Du-Kultur sowie ein engagiertes und kollegiales Team. Durch den Fachspezialisten Lohn und Sozialversicherungen wirst du strukturiert und sorgfältig in deinen Fachbereich eingearbeitet.
Bei der Gemeinde Thalwil erwarten dich weitere fortschrittliche Anstellungsbedingungen wie Jahresarbeitszeit, diverse kostenlose Sportangebote, nach Absprache die Möglichkeit auf Homeoffice, gute Weiterbildungsmöglichkeiten, ein attraktiver Arbeitsplatz mit verfügbaren Parkplätzen und eine direkte Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Für weitere Auskünfte steht Danny Concannon, Fachspezialist Lohn und Sozialversicherungen, E-Mail schreiben, 044 723 23 39, gerne zur Verfügung.
Überzeugt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Portal.
Gemeindeverwaltung Thalwil
Frau Stéphanie Jungen
Leitung Personal
044 723 22 20
E-Mail schreiben
#J-18808-Ljbffr