Pensum:%
Start: nach Vereinbarung
Dauer: unbefristet
Arbeitsort: Urdorf
Hauptaufgaben Führungsaufgaben:
Fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams (3 Mitarbeitende) sowie Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmassnahmen zur Steigerung der Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit
Verantwortung für die Optimierung von Prozessen, Priorisierung von Aufgaben sowie proaktive Kommunikation und intensives Stakeholder-Management zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs und einer effektiven bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Operative Hauptaufgaben:
Reibungslose und exakte Abwicklung von internen und externen Anfragen, Offerten, Bestellungen und Retouren, Terminverfolgung, Disposition (sowohl verkaufs- als auch einkaufsseitig) im JIRA
Beschaffung IT-Hard- und Software / Lieferantenmanagement
Lagerbewirtschaftung mit jährlicher Inventur, Sicherstellung des Post- und Liefer-scheinkreislaufes sowie des Verpackens und des Versendens von IT-Soft-/Hardware an unsere Kunden
Pflege der Kundendatenbank im Selectline
Erfassung und Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten im SelectLine
Debitorenbuchhaltung: Fakturierung und Mahnwesen, Rechnungskontrolle und Erstellung von Gutschriften
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Bestellwesen Büromaterial
Operative Zusatzaufgaben:
Verantwortung für das Facility Management am Standort Urdorf
Organisation des Telefondienstes am Empfang
Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Erfahrung in der Teamführung, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld
Hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung – Sie erkennen Probleme, nehmen sie ernst und suchen aktiv nach Lösungen
Führungsstärke – Sie bewahren auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf
Selbstmanagement und Abgrenzungsfähigkeit, um Prioritäten klar zu setzen
Von Vorteil sind Erfahrungen in der Auftragsabwicklung, Lagerlogistik oder Beschaffung sowie Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung
Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von grossem Vorteil
Was wir bieten Eine unterstützende Führung, die Rahmenbedingungen schafft, damit das Team erfolgreich arbeiten kann
Viel Gestaltungsfreiraum, um Strukturen weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen
Die Möglichkeit, in einer Phase des Wandels Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten
40 Stunden Woche
25 Tage Ferien
Moderne Büroräumlichkeiten
Private Unfallversicherung
Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an .
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