Mitarbeiter*in Administration 80%
EIT.zürich – der Verband der Elektrobranche – betreibt das Elektro-Bildungs-Zentrums EBZ in Effretikon. Jährlich absolvieren über 2’000 Lernende aus den Berufen Elektroinstallateur*in, Montage-Elektriker*in, Gebäudeinformatiker*in und Elektroplaner*in ihre überbetrieblichen Kurse im EBZ. Zusätzlich nutzen jährlich rund 1’000 Fachpersonen unser vielfältiges Weiterbildungsangebot um ihr Know-how gezielt auszubauen.
Ohne dich läuft’s nicht – Administration für die Weiterbildung - Elektrobranche.
Wir suchen per Mitte August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Mitarbeiter*in Administration 80%
Deine Aufgaben
Organisation und Betreuung unserer Weiterbildungskurse: Teilnehmende erfassen und einteilen, Kursaufgebote verschicken, Präsenzlisten führen, Rechnungen erstellen
Unterstützung unserer Dozent*innen: Unterlagen und Unterrichtsräume vorbereiten
Erste Ansprechperson am Empfang, Telefon und per E-Mail
Mithilfe in der Grundbildung und allgemeine administrative Tätigkeiten
Erweiterte Aufgaben
Wir führen demnächst eine neue Software für die Kurs-Planung und Verwaltung ein. Falls du Interesse und Erfahrung in einer solchen Umsetzung hast, ist eine Mithilfe, Mitarbeit und Mitgestaltung in diesem Projekt möglich. Dies ist eine Möglichkeit aber keine Bedingung für diese Stelle.
Dein Profil
Abgeschlossene Kaufmännische Lehre (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
Erfahrung im Bereich Administration
Gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise bereits mit Abacus gearbeitet
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freude am Kontakt mit Menschen - ob Lernende, Dozierende oder Kolleg*innen
Selbstständig, strukturiert, zuverlässig und offen für Teamarbeit
Resilient, auch in den wenigen hektischen Momenten behältst du den Überblick
Das erwartet dich
Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur
Ein motiviertes, kollegiales Team (5 Mitarbeitende), das dich einarbeitet und unterstützt
Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Bezug zur Bildung und Zukunft unserer Branche
Geregelte Arbeitszeiten orientiert an den Kursen (meist 07:30 – 16:30 Uhr)
Bereit, loszulegen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bei Fragen ist der Leiter Dienste, Gadient erreichbar unter ????????Elektro-Bildungs-Zentrum Grendelbachstrasse 35 8307 Effretikon ????
Bewerbungen von Job-Vermittlern werden nicht berücksichtigt. jida9f3526ja jit0624ja jiy26ja