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Seit über 40 Jahren ist Workmanagement dein Partner für spannende Festanstellungen – bewirb dich noch heute und starte durch!
Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Kosmetikunternehmen in Galgenen, suchen wir für einen befristeten Einsatz (Mutterschaftsurlaub) ab Oktober 2025 bis Ende Juni 2026 einen strukturierten und engagierten
Payroll Spezialist (m/w/d)
Anstellung: 100%
Ort: Galgenen
Branche: Industrie diverse
Veröffentlichungsdatum: 07.08.2025
Deine Hauptaufgaben
1. Eigenständige Verantwortung für die Lohnabrechnung und lohnbezogene HR-Administration (ca. 440 Mitarbeitende), inklusive Gehaltsberechnungen für internationale Mitarbeitende
2. Monatliche Lohnkontrollen für den Mutterkonzern (ca. 800 Mitarbeitende) im Vier-Augen-Prinzip, inklusive Prüfung des Differenzenjournals gemäß Payroll-Checkliste
3. Mitverantwortung für die externe Lohnverarbeitung von Management-, Local-Plus- und Expatriate-Mitarbeitenden, inkl. Stellvertretung bei Abwesenheiten
4. Durchführung der Lohnabrechnung für Mitarbeitende außerhalb der Supply Chain CH Organisation
5. Ansprechpartner/in für Vorgesetzte und Mitarbeitende bei lohnrelevanten Fragestellungen
6. Selbstständige Abwicklung der Quellensteuerabrechnungen in sämtlichen Schweizer Kantonen inklusive Abstimmungen
7. Eigenverantwortliche Durchführung der jährlichen AHV-Lohndeklarationen
8. Aufbereitung von Daten für die interne (extern verwaltete) Pensionskasse und administrative Schnittstelle
9. Sicherstellung der Einhaltung interner (z.%u202FB. SOX) und externer (z.%u202FB. Sozialversicherungen) Vorgaben inkl. vollständiger Dokumentation
10. Bereitstellung der notwendigen Unterlagen und Daten für Revisionszwecke (quartalsweise und bei Bedarf)
Dein Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder gleichwertige Qualifikation
12. Weiterbildung im Bereich Human Resources (z.%u202FB. HR-Fachfrau/-mann) und/oder Payroll-Zertifizierung (z.%u202FB. Payroll Specialist oder CAS Payroll) von Vorteil
13. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in komplexer Lohnverarbeitung in einem internationalen Umfeld
14. Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungssysteme und des Arbeitsrechts
15. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
16. Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
17. Diskrete und vertrauensvolle Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
18. Selbstständiger und proaktiver Arbeitsstil mit hoher Flexibilität
19. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und vernetzte Denkweise
20. Belastbarkeit, Präzision und Effizienz – auch unter Zeitdruck
Das darfst Du erwarten
21. Befristeter Einsatz ab Oktober 2025 bis Ende Juni 2026
22. Eine spannende Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen und hochwertigen Arbeitsumfeld
23. Eine unterstützende und zugleich fordernde Unternehmenskultur mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten über verschiedene Funktionen hinweg
24. Die Chance, Teil eines Unternehmens zu sein, das nicht nur Prestige-Beauty-Produkte herstellt, sondern sich auch für Nachhaltigkeit, Klimaschutz und eine gesunde, schöne Welt einsetzt
25. Vielfalt, Gleichstellung und Integration als gelebte Unternehmenswerte
26. Attraktive Work-Life-Balance durch eine 40-Stunden-Woche und ein flexibles Hybrid-Arbeitsmodell
27. Zugang zum internen Mitarbeitershop und kostenlose Parkplätze für alle Mitarbeitenden
Bist du interessiert? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an caviezel@workmanagement.ch
Bei Fragen erreichst du Herr Lucas Caviezel gerne telefonisch unter 055 220 60 92.
NEU! Bewirb dich auch einfach über WhatsApp: Klicke hier https://wa.me/message/HSDAAQU2HKXJO1 und sende uns deinen Lebenslauf direkt.
Bewerbungen, die nicht den Anforderungen entsprechen, werden nicht beantwortet. Bewerben
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