Unser Hotelkomplex vereint drei renommierte Marken unter einem Dach: Novotel, ibis und ibis budget – und ist Teil vom Hively -Netzwerk und der weltweit vertretenen Accor -Hotelgruppe. Als Franchisenehmer agieren wir eigenständig, profitieren jedoch von der internationalen Expertise und dem hohen Qualitätsstandard der Marke. Das Novotel Bern Expo präsentiert sich als stilvolles 4-Sterne-Businesshotel mit 112 komfortablen Zimmern sowie einem Meeting & Event-Bereich als "Erlebnis-Produzent" für bis zu 260 Personen. Das ibis Bern Expo bietet 96 moderne Economy-Zimmer, einen einladenden Frühstücksbereich sowie eine Kitchen Lounge mit Bar. Im ibis budget Bern Expo erwarten Sie 102 zweckmässig eingerichtete Budget-Zimmer und ein gemütlicher Aufenthaltsraum – ideal für Gäste, die Funktionalität und ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis schätzen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per Mitte Mai 2026 oder nach Vereinbarung: Seminar- & Eventkoordinatorin (m/w/d) 80-100% Arbeitstage vorwiegend Montag-Freitag Planung und Organisation von Meetings und Events im MICE Bereich Erstellung von Angeboten und Verträgen Betreuung des gesamten MICE Prozesses von Pre Sales bis After Sales Persönlicher Empfang und professionelle Betreuung nationaler und internationaler Gäste Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Eventablaufs vor Ort Aktive Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen Enge Zusammenarbeit mit F&B sowie Unterstützung in der F&B Administration Verantwortung für Bestellwesen und Abstimmung mit Küche und Service Sicherstellung der optimalen Verpflegungskonzepte für Veranstaltungen Verarbeitung von Rechnungen und Pflege des Kundenstamms im Opera & Backyou Mitarbeit bei der Entwicklung und Optimierung von Angeboten Einarbeitung und Betreuung von KV und HoKo Lernenden Du bringst Erfahrung im MICE Bereich mit Du planst und organisierst Events sicher und arbeitest strukturiert im Sales und Gästekontakt Du trittst souverän auf und überzeugst im Verkauf Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch Du arbeitest effizient, präzise und serviceorientiert Du kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team Du nutzt Opera Cloud, Mirus und F&B Tools sicher im Alltag