Pour accompagner les activités de la direction d’une structure internationale nous recherchons un·e Assistant·e de direction chargé·e d’assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique.
Assistante de direction FR/ANG H/F
Vos responsabilités :
- Assurer la gestion quotidienne du secrétariat de la direction : coordination de l’agenda, organisation des réunions, gestion des correspondances et accueil des visiteurs.
- Effectuer le suivi administratif et financier de certaines opérations (factures, remboursements, notes de frais).
- Participer à l’organisation logistique d’événements institutionnels, de conférences et de visites d’invités externes.
- Contribuer au suivi administratif de certaines activités académiques et à la coordination d’événements officiels de l’Institut.
- Mettre à jour les bases de données et assurer diverses tâches administratives liées au fonctionnement de la direction.
Profil recherché :
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Une expérience similaire en Suisse est impérative
- Très bonnes compétences en outils bureautiques.
- Disponible de suite
j4id10121545a j4it0312a j4iy26a