Ihre Aufgaben
* Administrative Tätigkeiten auf Deutsch und Englisch
* Pflege der Terminkalender und Bearbeitung der allgemeinen E-Mails
* Organisation von Veranstaltungen wie Versammlungen, Team-Events, Kundenanlässe
* Unterstützung bei der Planung von internen Meetings
* Mithilfe bei Reisemanagement und der Buchung von Hotels & Flügen
* Vorbereitung von Sitzungszimmern und der Infrastruktur
* Verantwortlich für das Spesen-Management
* Formatierung von Berichten und PowerPoint-Präsentationen
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrungen als Assistentin oder Office Manager in einem internationalen Umfeld
* Idealerweise Erfahrung in der Finanzindustrie
* Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Beherrschung von MS-Office (Word, PowerPoint, Excel) und eine IT-Affinität
* Motivierte und eigenverantwortliche Persönlichkeit mit der Fähigkeit, selbstständig und unter Zeitdruck zu arbeiten
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
* Hohes Qualitätsdenken und eine vorausschauende Wesensart
Ihre Benefits
* Offene Team-Kultur
* Moderne Infrastruktur
* Attraktive Sozialversicherungsleistungen
* Kostenlose Parkplätze sind verfügbar
Möchten Sie mit Ihren Organisationstalenten das Team proaktiv unterstützen? Dann freut sich Frau Cornelia Rothen auf Ihre Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben
Auf ein Motivationsschreiben kann verzichtet werden.
*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind.
Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
Art of Work Personalberatung AG
Cornelia Rothen
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: +41 41 728 06 06