Die Universitätsklinik für Notfallmedizin des Inselspitals zählt zu den modernsten Notfallzentren der Schweiz. Pro Jahr behandeln wir ca. 55'000 Erwachsene aus dem ganzen Spektrum der Notfallmedizin, davon rund 8'500 Patient:innen im Fast Track.
Das erwartet Sie
* Bearbeitung der zentralen Mailbox (Beantwortung von externen und internen Anfragen)
* Administrative Unterstützung der Dienstplaner:innen Ärzte im Planungssystem PEP (Erfassen der An- und Abwesenheiten, Controlling Ferienplanung etc.)
* Ersatz bei Dienstausfällen organisieren
* Monatsabschluss Arbeitszeiten Personal
* Verantwortlich für die Kontrolle der eingehenden Kreditorenrechnungen
* Stellvertretung der Teamkolleginnen
Das bringen Sie mit
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und weisen einige Jahre Berufserfahrung auf.
* Sie sind eine ausgeglichene und zuverlässige Persönlichkeit und sind gerne Teil eines kleinen Teams.
* Sie arbeiten selbständig, exakt und diskret und schätzen den Kontakt zu verschiedenen Ansprechpersonen.
* Sie wenden die MS-Office-Programme sicher an.
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französisch- und Englischkenntnisse runden ihr Profil ab.
Unser Angebot
* Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem spannenden und sehr lebhaften Umfeld in einem kompetenten Team.
* Vorzugsweise arbeiten Sie montags, mittwochs und zusätzlich einen halben Tag.
* Wir bieten Ihnen ansprechende Anstellungsbedingungen sowie viele Benefits wie z.B. verschiedene Personalrestaurants mit Mitarbeiter:innenkonditionen, betriebseigene Kindertagesstätte, Unisportangebot, diverse Vergünstigungen, Gleitarbeitszeit usw.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Teilzeit- und Jobsharingmodelle
* 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
* 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
Sozialleistungen und Zulagen
* Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
* 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
* Grosszügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen
Vergünstigungen & Rabatte
* Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos, Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.
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