Sachbearbeiter*in Administration Prüfungsorganisation (60–100%)
Als familiär geführtes Unternehmen in zweiter Generation unterstützen wir Verbände und Bildungsinstitutionen in der ganzen Schweiz im Verbands- und Prüfungsmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams in der Prüfungsorganisation suchen wir nach Vereinbarung eine*n.
Deine Aufgaben
selbstständige administrative und organisatorische Abwicklung des Tagesgeschäfts im Prüfungssekretariat
Mitarbeit und Stellvertretung im Verbandsmanagement
Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz mit internen und externen Stellen
Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen von internen und externen Stellen
Mitorganisation und Teilnahme an internen sowie externen Anlässen (bis zu 8 Wochen externe Arbeitseinsätze in der Zentralschweiz mit Übernachtungen)
Unterstützung bei Vorstandssitzungen, Generalversammlungen sowie Sitzungen von Qualitätssicherung- und Prüfungskommissionen
Aktive administrative und organisatorische Unterstützung der Mandatsleiter*innen
eingeschränkte Ferienbezugsmöglichkeiten während Prüfungszeiten
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Wiedereinsteiger*innen sind willkommen)
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
Motivierte, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Versierte MS-Office-Kenntnisse
Das bieten wir dir
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein kollegiales Team in einem familiären Arbeitsumfeld
Moderne Infrastruktur und attraktive Anstellungsbedingungen
Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Würenlos
Eine marktgerechte Entlöhnung gemäss Empfehlungen des Kaufmännischen Verbands Schweiz, abhängig von Erfahrung und Aufgabenprofil
Für unser Team wünschen wir uns eine initiative, selbständige und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägter Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
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