In dieser Schlüsselrolle garantieren Sie mit präziser Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, exzellenter Kundenbetreuung und einer reibungslosen Organisation der Arzneimittelbeschaffung, dass unsere administrativen und logistischen Abläufe jederzeit effizient, serviceorientiert und auf höchstem Qualitätsniveau laufen – und leisten damit einen spürbaren Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens.
Ihre Aufgaben:
- Erfassung und Pflege von Grossisten- und Kundenaufträgen in der CRM-Applikation XPRIS, inklusive sorgfältiger Qualitätskontrolle
- Pflege von Stammdaten, Einlesen von Umsätzen und Durchführen von Systemupdates
- Prüfung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Kundenanliegen und Retouren
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, inkl. professionellem Telefon- und Kommunikationsmanagement
- Organisation und Beschaffung von Arzneimitteln, inkl. korrekter Rechnungs- und MWST-Bearbeitung
- Mitarbeit im Lager- und Bewegungsmanagement
- Unterstützung im Office-Betrieb, inkl. kleinerer Alltagsaufgaben zur Sicherstellung eines effizienten Ablaufs
Ihr Profil:
- Minimum 5 Jahre Berufserfahrung in der Pharmabranche (zwingend)
- Fundierte Erfahrung in der Beschaffung von Arzneimitteln
- Erfahrung im Umgang mit der CRM-Applikation XPRIS ist ein grosser Vorteil
- Deutsch als Muttersprache sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse sind zwingend; eine weitere Landessprache ist von Vorteil.
- Hohe Genauigkeit, Organisationsgeschick und Freude an administrativen Abläufen
- Kundenorientiertes Auftreten und kommunikative Stärke
- Selbstständige, effiziente und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen pharmazeutischen Umfeld
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Ein motiviertes Team mit offener Kommunikationskultur
- Dynamisches, innovatives und vielseitiges Umfeld
- Viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung
Möchten Sie Ihre Stärken einbringen und als zentrale Schnittstelle echten Mehrwert schaffen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an
Weitere Informationen zu uns finden Sie auf
j4id10109906a j4it0311a j4iy26a