Arztsekretärin / Arztsekretär
Für den Bereich Ärztesekretariat suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung.
80 – 100 %
PZW
In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Arztsekretär/in in einem engagierten und kollegialen Team. Sie sind die erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, Therapeutinnen und Therapeuten sowie zuweisende Stellen und tragen damit wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Alltag bei. Mit Ihrer offenen Art und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie dafür, dass sich alle Beteiligten gut betreut und bestens aufgehoben fühlen – sowohl am Standort Wetzikon als auch gegebenenfalls in Männedorf.
Ihre Aufgaben
Sicherstellung eines reibungslosen Sprechstundenbetriebes inkl. Notfalldienst
Bedienung der Telefonzentrale
Erste Anlaufstelle für Hausärzte und allgemeine Zuweiser und Koordination der Neueintritte
Empfang der Patienten, Gäste und Weiterweisung an die zuständigen Therapeuten
Eröffnen und Anlegen neuer Krankengeschichten und allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post- und E‑Mail‑Bearbeitung, Reportings, delegierte Sonderaufgaben)
Sicherstellung eines einwandfreien Berichtswesens
Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärzteschaft / Therapeuten im Alltag
Kundenorientierte Kontakte mit internen / externen Stellen
Ihr Profil
Abschluss als Arztsekretärin von Vorteil oder sonstige medizinische Ausbildung
Erfahrung als Arztsekretärin oder kaufmännische Angestellte
Engagierte und kontaktfreudige Person, welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld
Effiziente, strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS‑Office, evtl. Ines/Opale)
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Kenntnisse und Erfahrung in der medizinischen Terminologie
Unser Angebot
Spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team mit einer sorgfältigen Einarbeitung
Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag ohne Nacht- und Wochenenddienste)
Attraktive Arbeitsbedingungen: diverse Vergünstigungen (z. B. mit Reka‑Checks, gesundheitsfördernde Angebote, ausgewählte Freizeitaktivitäten und Online‑Shops)
5 Wochen Ferien, ab dem 50. Lebensjahr 27 Tage und ab dem 60. Lebensjahr 32 Tage
Gute Verpflegungsmöglichkeiten, sowie Lunch‑Checks
#J-18808-Ljbffr