Deine Aufgabe
* Enge Zusammenarbeit mit der Transportabteilung, um verspätete Lieferungen zu verwalten und vorzubereiten
* Empfang, Prüfung und Organisation von Teilen für verspätete Sendungen
* Verpacken, Versiegeln und Verladen von Luftfracht für verspätete Lieferungen
* Erstellung und Ausstellung von Exportdokumentationen basierend auf den Verpackungsdetails der Fälle
* Koordination mit der Track-Logistikabteilung, um eine reibungslose Lieferung und Logistik bei Rennveranstaltungen zu gewährleisten
* Organisation von Handgepäcklieferungen in enger Zusammenarbeit mit der Rennparts-Logistik und dem Reisemanagement
* Unterstützung bei der jährlichen Bestandsprüfung, um eine genaue Bestandsaufnahme sicherzustellen
* Verwaltung des Empfangs von Rücklieferungen von der Rennstrecke und Koordination der Übergabe an die relevanten Abteilungen
* Überwachung der SAP-Buchungen von Teilen, Mitwirkung an internen SAP-Projekten und Unterstützung bei der Pflege des SAP-Stammdatenmanagements
* Unterstützung bei der Bestandsverfolgung, um genaue und aktuelle Bestandsaufzeichnungen zu gewährleisten
Dein Profil
* Administrative Erfahrung mit technischem Fokus, idealerweise aus der Automobilindustrie, sowie zusätzliche Qualifikationen in Logistik oder technischen Bereichen
* Nachgewiesene Erfahrung in administrativen Rollen mit einer Erfolgsbilanz in der Unterstützung von globalen Event- oder Motorsport-Operationen, einschließlich Kenntnissen in der Fracht- und SAP-Dokumentation
* Praktische Erfahrung in hochmodernen Umfeldern, insbesondere im Motorsport, mit Verständnis für Supply-Chain-Management und Teileverwaltung
* Innovative, strategische Denkweise mit starken Problemlösungsfähigkeiten und einem proaktiven, kosteneffizienten Ansatz zur Bewältigung von Herausforderungen
* Selbstmotiviert, ergebnisorientiert und detailverliebt, mit der Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten und auch unter Druck ruhig zu bleiben
* Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch. Deutsche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
jid49c5a14a jit0731a jiy25a