Ihre Aufgaben
Zuständig für die gesamte Personaladministration im zugeteilten Bereich: Ein- und Austritte, Personalmutationen, Pflege der Personalstammdaten im ERP-System, Erstellen von Arbeitsverträgen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie personalrelevanter Korrespondenz
Erstellen und Bearbeiten von Krankheits- und Unfallmeldungen
An-, Ab- und Mutationsmeldungen bei AHV, FAK und Pensionskasse
Verantwortlich für lohnrelevante Aufgaben im zugeteilten Bereich: Erfassen von Lohnteilen, Mutationen, Abstimmungen (z. B. FAK und BVG), Mithilfe bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie bei den Jahresendarbeiten
Erstellen von Statistiken, Berichten und HR-Dokumenten, Pflege von Checklisten und Arbeitsanleitungen
Aktive Umsetzung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse unseres HR Service Centers
Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei personalrelevanten Fragen
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR (z. B. HR-Assistent:in mit Zertifikat)
Erfahrung in der operativen HR-Arbeit sowie in der Lohnverarbeitung und Administration, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
Erfahrung in der Ausbildung von Lernenden sowie im Bewerbermanagement von Vorteil
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse; Erfahrung mit Polypoint PEP, Navision und UKA von Vorteil
Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
Verantwortungsbewusstsein, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Belastbare, flexible Persönlichkeit mit Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit und Veränderungskompetenz
Ihre Vorteile
Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden, interdisziplinären Umfeld
Interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen Betrieb mit moderner Infrastruktur
Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden im Siloah-Verbund in ihrer beruflichen Weiterentwicklung.
Der Siloah-Verbund steht für familienfreundliche Arbeitsbedingungen, beispielsweise mit eigener Kita zu Personalkonditionen.
Ihre Ansprechperson
Karin Ramseyer, Bereichsleiterin HR Service Center, steht Ihnen untergerne zur Verfügung.
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