Bern, Schweiz (und Homeoffice) | 60-80%
Diesen Beitrag können Sie leisten
Amtsinterne Beschaffungsorganisation analysieren, konzipieren und weiterentwickeln, Vorlagen und Muster für Beschaffungsaktivitäten erstellen, Beschaffungs- und Vertragsprozesse standardisieren und digitalisieren sowie die Einhaltung aller Vorgaben sicherstellen
Ausbildungsbedürfnisse identifizieren, Schulungsunterlagen erstellen und amtsspezifische Schulungen für Einkäufer/-innen und Bedarfssteller/-innen durchführen
Single Point of Contact und Schnittstelle zu sämtlichen zentralen Beschaffungsstellen des Bundes bilden sowie die zugeteilten internen Einkäufer/-innen fachlich führen und begleiten
Wirkungsvolles Beschaffungscontrolling inkl. Kennzahlen, Statistiken und Monitoring nachhaltiger Beschaffung aufbauen und pflegen sowie Datenqualität in BVML, HBB und GEVER sicherstellen
Operative Einkaufsführung (BVML) für einen zugeteilten Bereich begleiten bzw. durchführen
In internen und externen Arbeitsgruppen mitwirken sowie Projekte mit Bezug zum Beschaffungswesen unterstützen (z. B. IKT-Weiterentwicklungen, Tests, Datenmigration, Systemabnahmen)
Das macht Sie einzigartig
Abschluss als BetriebswirtschafterIn FH oder HF mit Weiterbildung im Bereich Einkauf. Höhere kaufmännische oder technische (HWF/FH) Ausbildung. Eidgenössischer Fachausweis «Spezialist/in öffentliche Beschaffung» von Vorteil oder Bereitschaft diesen zu absolvieren
Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, vorzugsweise in der Bundesverwaltung. Fundierte Kenntnisse im Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement, idealerweise inkl. Erfahrung im Aufbau und Veränderungsprozessen
Analytisches, vernetztes Denken sowie Fähigkeit, Verbesserungspotenzial zu erkennen und umzusetzen
Hohe Sozialkompetenz, Dienstleistungsbereitschaft und Flexibilität. Hohe Organisationsfähigkeit, ausgeprägte Selbstständigkeit und Durchsetzungsfähigkeit
Freu