Job Title
Verwaltungssekretär:in Kliniksekretariat bei Miss Moneypenny
Location
Universität Zürich, Plattenstrasse 11, 8001 Zürich
Job Details
* Veröffentlicht: 23 Oktober 2025
* Pensum: 80 %
* Vertragsart: Festanstellung
* Sprache: Deutsch (Fließend), Englisch (Fließend), Italienisch (Grundkenntnisse)
About the Center
Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt:innen und Wissenschaftler:innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der Patientenbehandlung, Lehre und Forschung zu erzielen. In der Poliklinik für Oralchirurgie werden Patient:innen im gesamten Bereich der dentoalveolären ambulanten Chirurgie und Implantologie versorgt. Weiterhin findet eine tägliche Schleimhautsprechstunde statt. Die Poliklinik erbringt ihre Dienstleistungen nach modernen qualitätsbezogenen Richtlinien.
Responsibilities
* Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und diverser administrativer Aufgaben
* Bearbeiten und Weiterleiten diverser Anfragen der Versicherer, Spitäler etc.
* Erledigung des Berichtswesens inkl. Controlling
* Dokumentation und Archivierung der Patienteninformationen in elektronischer Form (Berichte, Bildgebungen, etc.)
* Ansprechperson für diverse Aufgaben im Tagesgeschäft
Qualifications
* Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossener Weiterbildung als Chefarztsekretär:in
* Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
* Organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Italienisch und Französisch von Vorteil
* Versierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Terminkoordination, Erstellen und Auswerten von Excellisten, Projektplanung)
* Zuverlässige Persönlichkeit und freundliches Auftreten
* Belastbarkeit, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Benefits
Wir bieten Ihnen interessante, vielseitige und herausfordernde Aufgaben. Der Arbeitsplatz liegt im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel. Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten.
Contact
Höhn Clausen Ursula, Verwaltungssekretärin, 044 634 42 54, E‑Mail schreiben
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