Was ist meine Funktion?
Als Sachbearbeiter/in technischer Innendienst und Administration bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Unternehmen, Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten. Deine Aufgaben umfassen:
Mitarbeit bei der Ausarbeitung, Erstellung, Kalkulation und dem Versand von Angeboten nach Vorlagen im Team
Mitplanung und Organisation von Wartungen und Serviceabläufen sowie Terminierung von Materialbestellungen
Telefonische Abklärungen, Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen, Annahme von Bestellungen und Reklamationen
Mitgestaltung und Führung strukturierter Prozessabläufe der AVOR und Realisation mittels Control-Tools
Unterstützung im Debitoren- und Kreditorenmanagement inklusive Zahlungen und Buchhaltung
Personaladministration mit Ferien- und Stundenkontrolle
Leitung kleiner Marketingprojekte
Verantwortung für administrative Aufgaben wie Büromaterial, Fuhrpark, IT etc.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in mit technischem Hintergrund
Hohe Selbstständigkeit, kommunikative Fähigkeiten und Motivation
Ausgeprägtes Organisationstalent
Gute Deutschkenntnisse
Sicherer Umgang mit modernen Arbeitshilfsmitteln (MS-Office, OneNote, Outlook etc.)
Was sind meine Vorteile?
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem vielseitigen Aufgabengebiet
Kollegiales und modernes Arbeitsklima
Verantwortungsvolle Position als zentrale Kommunikationsstelle
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen in der Gebäudetechnik, das sich durch seine hohe Qualität und Zuverlässigkeit einen ausgezeichneten Ruf erarbeitet hat.
Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Arbeitsort
Zürich
Vakanz-Nr
VA-HRJ-WGH