Sie sind ein erfahrener Receptonist und sind motiviert in einem spannenden Unternehmen mitzuwirken? Dann sind Sie genau richtig für diese Stelle. Wir suchen für ein spannendes Unternehmen in Rotkreuz im Kanton Zug einen erfahrenen Receptionist 80% (m/w) temporär ab dem 01. Februar 2026 bis Ende September 2026. Ihre Aufgaben Öffnung und Schliessung des Empfangsbereich und Sauberhaltung
Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und idealerweise einer weiteren Sprache (Englisch/Französchisch)
Eingehende Anrufe (einschliesslich medizinischer Anfragen) entgegennehmen und gemäss den bestehenden Verfahren weiterleiten
Monatliche Statistiken (Anrufe und Besucherzahlen) erstellen
Briefe und Pakete (Post, DHL, Expresskurier, Kurierdienste) empfangen und verteilen
Post für den Versand vorbereiten (Kisten, Pakete, DHL, Express)
Postetiketten für den Empfang erstellen (z. B. für externe Mitarbeiter)
Wartungsaufträge der Dienstleister verfolgen.
Administrative Aufgaben im Bereich Empfang und Arbeitsschutz ausführen
Präsenztool verwalten
Rechnungen kontrollieren
Verwaltung verschiedener Email Postfächer
Verfahren zur Brandbekämpfung und Evakuierung beherrschen
Monatliche Kontrolle und Auffüllung des Erste-Hilfe-Kastens
Funktionsweise des Einbruchmeldesystems (Notausgangstüren) beherrschen und den Prozess verstehen
Fehlende Büroartikel (z. B. Druckerpapier, Sanofi-Umschläge etc.) inventarisieren und bei Bedarf nachbestellen
Visitenkarten und Kongressausweise (Namensschilder) bestellen
Verwaltung des Parkplatzvergabe-Systems
Mitteilung der Zuweisungen und Entziehungen an die Mitarbeiter
Bei Bedarf Statistiken aus dem System extrahieren Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und Power Point
Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
Freundliches und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie in der französischen und englischen Sprache
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Ausserdem sind Sie pragmatisch und agieren jederzeit professionell Folgende Vorteile können Sie erwarten Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein spannendes Umfeld, in welchem Sie über sich hinauswachsen und etwas bewirken können
Ein motiviertes und kollegiales Team
Moderne Arbeitsumgebung mit der neusten Technologie
Attraktive Arbeitszeiten von 08:00 Uhr - 12:00 Uhr / 13:00 Uhr bis 16:30
Ein eingespieltes Team, welches Sie jederzeit unterstützt
Attraktive Anstellungsbedingungen
Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens