Unsere Mandantin ist eine international ausgerichtete Fondsleitung, die Dienstleistungen im Bereich Strukturierung, Administration und Verwaltung für Anlagefonds erbringt. Das Unternehmen beschäftigt in der Schweiz, Liechtenstein und Luxemburg mehr als 70 Mitarbeiter und befindet sich auf einem sehr dynamischen Wachstumskurs.
Zur Unterstützung des CEO suchen wir eine zuverlässige, diskrete und flexible Persönlichkeit als persönlichen Assistenten. Der Arbeitsort befindet sich in Altendorf Schwyz.
Ihre Aufgaben Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Geschäftsreisen
Selbstständige Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben (Recherche, Erstellung kleiner Präsentationen, Zusammenfassungen etc.)
Unterstützung des CEO in externen Meetings
Gelegentlich Chauffeur-Dienste für den CEO (hauptsächlich innerhalb der Deutschschweiz, Fahrzeug wird zur Verfügung gestellt)
Unterstützung beim Management des Büros (Koordination mit Reinigungsfirma, Getränkelieferanten, Handwerkern, Organisation des Postlaufs etc.)
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften in einem dynamischen Umfeld, idealerweise in der Finanzindustrie
Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch ausserhalb der üblichen Arbeitszeiten tätig zu sein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch erwünscht
Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Führerausweis Kategorie B sowie sichere Fahrweise
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
Gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten
Angebot Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
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