Ihre Aufgaben
* Fachliche Führung und Steuerung der operativen Versichertenverwaltung (BVG/Sozialversicherungen) - nah am Tagesgeschäft und hands‑on.
* Unterstützende Mitwirkung bei der Bearbeitung komplexer Leistungsfälle (z. B. Ein-/Austritte, Invalidität/Alter, WEF, besondere Konstellationen) mit hoher Serviceorientierung.
* Konzeption und End‑to‑End‑Umsetzung von Projekten (Digitalisierung von Prozessen/Dokumenten, Datenschutz, Stiftungsratswahlen) inkl. Roadmap, Meilensteine und Stakeholder‑Management.
* Weiterentwicklung der internen Kommunikation: Pflege/Optimierung des Webauftritts (DE/EN), Verfassen klarer Versicherteninformationen, Planung und Durchführung von Info‑Events.
* Gremienarbeit: Vorbereitung von Stiftungsratssitzungen, Erstellung der Unterlagen, Protokollführung und Nachverfolgung der Beschlüsse.
* Prozess‑ und Richtlinienoptimierung in einem stark digitalisierten Umfeld (z. B. M365/SharePoint/CMS/DMS), Sicherstellung von Datenqualität und Compliance.
* Stellvertretung der Geschäftsführung: Risiko‑/Betriebssicherung und Ferienvertretung; sukzessive Übernahme weiterführender Geschäftsführungs‑Themen.
* Enges Zusammenarbeiten im kleinen Team: gegenseitiges Vertreten, Wissensaustausch und pragmatisches Anpacken.
Ihr Profil
* Fundierte kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (z. B. eidg. dipl. Fachmann/-frau Personalvorsorge, eidg. dipl. Pensionskassenleiter/-in) oder Studium im Bereich Wirtschaft oder Recht, ergänzt durch eine Weiterbildung im Vorsorgeumfeld.
* Mehrjährige Praxis in der Schweizer BVG‑Versichertenverwaltung mit sehr guten Kenntnissen in BVG und angrenzenden Sozialversicherungen; sichere Reglementsanwendung.
* Kombination aus operativer Hands‑on‑Mentalität und konzeptionell‑strategischem Denken; Freude an beidem.
* Sehr gutes Deutsch (schriftlich/mündlich; Protokolle, Behörden, Stiftungsrat) und sicheres Englisch (regelmässiger Kontakt mit englischsprachigen Versicherten; Web‑Inhalte).
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke: komplexe Vorsorgethemen adressatengerecht erläutern; Erfahrung mit Präsentationen/Info‑Veranstaltungen von Vorteil.
* Projektmanagement‑Kompetenz und Umsetzungsstärke; Erfahrung mit Digitalisierungs- und Datenschutzthemen; strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise.
* IT‑Affinität und Tool‑Kompetenz (z. B. M365/SharePoint/CMS/DMS/PK‑Verwaltungssystem); Lernbereitschaft für neue Applikationen.
* Teamplayer für ein kleines, interdependentes Umfeld: kollegial, zuverlässig, verantwortungsbewusst und flexibel.
Unser Angebot
* Je nach Position flexible Arbeitszeiten mit hybridem Arbeitsmodell und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
* 40 Stunden Woche mit mindestens 25 Tagen Ferien plus 4–7 Brückentagen pro Jahr.
* Gratisparkplätze und Arbeitsplatz mit direkter ÖV-Anbindung.
* Verpflegung im eigenen METTLER TOLEDO Personalrestaurant – gesunde und vergünstigte Verpflegung.
* Attraktive Zusatzleistungen wie Kostenbeteiligungen an sportlichen Aktivitäten.
Chancengleichheit
Wir fördern weltweit Chancengleichheit und schätzen Vielfalt in unseren Teams hinsichtlich Arbeitserfahrung, Fachgebiet, Geschlecht und ethnischer Zugehörigkeit.
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