Verstärke unser Team – Werde Teil der Swissfluid AG!Die Swissfluid AG entwickelt, produziert und vertreibt weltweit kunststoffausgekleidete Armaturen und Probenahmesysteme für korrosive Anwendungen in Chemie, Petrochemie, Pharma, Bergbau sowie Papier- und Zellstoffindustrie. Wir beschäftigen rund 70 Mitarbeitende in der Schweiz und zählen mit unseren Tochtergesellschaften in den USA und China insgesamt ca. 110 Mitarbeitende.Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte, selbständige Persönlichkeit mit Freude an der Administration:Sachbearbeiter Personaladministration (a) 50-60%Deine Aufgaben:Administrative Verarbeitung des Ein- und AustrittsprozessesVerarbeitung der Zeitwirtschaft mittels SmartTime (Anträge, Fehlermeldungen, Auswertungen)Stammdatenpflege in sämtlichen HR-Tools und Führung der PersonaldossiersTägliche Pflege der Aufgabenübersicht und Sicherstellung der Schnittstelle (Aufgaben-Sharing)Administrative Verarbeitung bei Krankheit, Unfall, MSE, VSE inkl. Kontrolle der TaggeldabrechnungenMithilfe bei jährlichen Personalprozessen wie Mitarbeitergesprächsauswertung und LohnrundeMithilfe bei der Lohnverarbeitung (SwissSalary) und bei Eignung Stellvertretung der LohnverantwortlichenEigenständige Verwaltung und Betreuung der Arbeitskleider, Schlüssel und ParkplätzeErstellung von Arbeitszeugnissen und BescheinigungenAktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung unserer Personal-ProzesseAllgemeine administrative Aufgaben im Personalbereich (Karten, Geschenke, Gutscheine, etc.)Mithilfe bei der Rekrutierungsadministration und bei ProjektenMithilfe bei der Organisation von FirmeneventsStellvertretung der Leiterin Finanzbuchhaltung bei Abwesenheiten (Kreditoren, Debitoren, Mahnwesen)Dein Profil:Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im HR wünschenswertMehrjährige Erfahrung der Personaladministration inkl. Zeitwirtschaft Grund-Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und SozialversicherungswesenDu fühlst dich wohl in administrativen wiederkehrenden Arbeiten und arbeitest exakt und termintreuStrukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseSehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)Du verfügst über Hartnäckigkeit und DurchsetzungsvermögenDu packst die Aufgaben aktiv an und verfolgst pragmatische LösungsansätzeMuttersprache Deutsch, Englisch von Vorteil Funktionsgerechte Verschwiegenheit und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlichDeine Vorteile bei uns:Flexible Arbeitszeiten an fix definierten ArbeitstagenAusführliche Einführung in gut organisierte Abteilung mit Video-Dokumentation (zusätzliche Stelle)Zusätzliche Ferientage & attraktive SozialleistungenWeiterbildungsmöglichkeiten Gute Erreichbarkeit & kostenlose ParkplätzeRegelmässige Team-EventsInteressiert?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Für Fragen steht dir Marianne Kamber, Leitung Personaladministrationunter Tel. (montags-donnerstags) gerne zur Verfügung.Hinweis für PersonalvermittlerWir freuen uns über Kandidatenvorschläge von Personalvermittlungen, sofern diese vorab mit uns abgestimmt wurden. Bitte nehmen Sie vor der Übermittlung von Unterlagen Kontakt mit uns auf per E-Mail an Nicht vorab vereinbarte Zusendungen können wir aus organisatorischen Gründen nicht berücksichtigen. j4id10255812a j4it0625a j4iy26a