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Gestalte mit der IVU Traffic Technologies die Zukunft eines umweltfreundlichen Öffentlichen Verkehrs. Mit über 1.000 Experten arbeitest Du an IT-Produkten, die alle Prozesse von Bus- und Bahnunternehmen abdecken – für die Mobilität von Morgen.
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Wir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Olten (40-50%)
1. die Lust hat, das Officemanagement unseres Schweizer Standortes zu übernehmen
2. die ein Organisationstalent ist, das Geschehen im Büro überblickt und jederzeit mit Rat und Tat proaktiv zur Seite steht
Als Büroassistenz (m/w/d)
3. verantwortest Du diverse administrative Themen am Schweizer Standort, inklusive Office- und Gebäudemanagement
4. unterstützt Du bei Reisebuchungen für die Kolleginnen und Kollegen am Standort sowie die Buchhaltung bei der Eingangsrechnungsbearbeitung und diversen Abrechnungen
5. verwaltest Du die IT-Ausstattung vor Ort und koordinierst Hardware-Bestellungen
6. unterstützt Du bei der Organisation und Durchführung von Events und Kundenveranstaltungen
7. arbeitest Du eng mit den zentralen Bereichen aus Deutschland zusammen
Wir freuen uns auf Kollegen (m/w/d)
8. die eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben oder entsprechende Berufserfahrung mitbringen
9. mit sehr guten Office-Kenntnissen (insbesondere Word & Excel)
10. die kommunikativ stark sind und sich durch ihre hohe Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft auszeichnen
11. die sorgfältig arbeiten und Organisationsgeschick beweisen
Dich erwarten bei uns nebst einer familiären Arbeitsatmosphäre
12. eine 40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, Home Office möglich
13. 6 Wochen Ferien pro Jahr sowie attraktive, individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
14. ein Generalabonnement der 2. Klasse für die ganze Schweiz
15. hilfsbereite, motivierte Teams mit offenen Türen und flachen Hierarchien
16. ein Buddy-System sowie ein Einarbeitungsprogramm für einen guten Einstieg
17. aufgestellte Kollegen/innen, die gerne auch mal gemeinsam ein „Töggeli-Turnier“ oder ein Feierabendbier veranstalten. Teamspirit und das gemeinsame Feiern an Teamevents, Sommer-/Winterfesten, bei einem zMittag, Glace oder Apéro sind bei uns eher die Regel als die Ausnahme.