Ihre AufgabenVerantwortlich für die administrative und organisatorische Planung, Koordination und Durchführung der WeiterbildungsangebotePlanung, Organisation und Begleitung von Weiterbildungsangeboten, CAS-Starts, Informationsveranstaltungen und AbschlussfeiernVorbereitung von Zulassungsentscheidungen gemäss den definierten Vorgaben für die Programmleitung und VizedirektionAnsprechperson und administrative Schnittstelle für Teilnehmende, Dozierende und Programmleitende – inklusive Betreuung und Beratung per E-Mail oder TelefonTeilnehmendenmanagement und Programmorganisation über das System Evento sowie Datenpflege in weiteren internen SystemenRechnungsstellung und Unterstützung bei administrativen Abläufen im Bereich FinanzenPflege und Bereitstellung von Informationen auf Webseiten, Lernplattformen und internen ToolsMitarbeit bei Marketingmassnahmen, z. B. Planung und Betreuung von Informationsveranstaltungen, Versand diverser Informationen an ZielgruppenAktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Sinne des kontinuierlichen VerbesserungsprozessesÜbernahme von Stellvertretungen innerhalb des TeamsIhr ProfilFundierte kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre qualifizierte Berufserfahrung im Bildungswesen oder der HotellerieSehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office), IT-Affinität (komplexe Systemlandschaft)Gute kommunikative Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch sowie gute EnglischkenntnisseDienstleistungsorientierte PersönlichkeitSchnelle Auffassungsgabe, vernetztes DenkenTeamplayer mit Geschick im sozialen Umgang sowie freundliches und sicheres Auftreten auch in hektischen ZeitenFreude an einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit, die viel Selbständigkeit verlangtBelastbare und flexible Persönlichkeit mit sehr hohem QualitätsbewusstseinUnser AngebotInteressante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten TeamOffene, teamorientierte Arbeitskultur in einem dynamischen HochschulumfeldZentraler Arbeitsort beim Bahnhof RotkreuzStandortHochschule Luzern – InformatikCampus Zug-RotkreuzSuurstoffi 16343 RotkreuzFachliche AuskünfteCornelia MüllerLeiterin Administration Weiterbildung
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